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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in Personal- und Finanzthemen und manage eigenverantwortlich Projekte.
- Arbeitgeber: Hedi Kitas, einer der größten Kita-Träger im Erzbistum Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit attraktiven Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 4.000 Kindern mit pädagogischer Exzellenz und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Personalmanagement oder Finanzwesen und Erfahrung im HR- und Finanzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen im Erzbistum Berlin einer der größten Kita-Träger der Region. Über 900 Mitarbeitende begleiten täglich über 4.000 Kinder mit pädagogischer Exzellenz, Empathie und klarer Wertorientierung. Als gemeinnützige Organisation vereint Hedi Kitas die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern mit modernen Trägerstrukturen, digitaler Weiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Glaubwürdigkeit, Verantwortung und Zukunftsgestaltung verbindet.
In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleiterin bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich Projekte, wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mit und stellen eine verlässliche Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern sicher. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Steuerung und nachhaltigen Weiterentwicklung der Bereiche Personal und Finanzen.
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung bei personal- und finanzbezogenen Themen, inkl. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsprozessen
- Eigenverantwortliches Projektmanagement mit Konzeptentwicklung, Fortschrittsmonitoring und regelmäßigem Reporting für bereichsübergreifende Lösungsansätze
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen durch Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Einführung geeigneter Systeme und Standards
- Finanzmanagement und Budgetkontrolle durch Erstellung von Finanzberichten und Forecasts sowie Abstimmung mit Buchhaltung, Controlling und externen Partnern
- Unterstützung bei der Umsetzung von Personalstrategien und Schnittstellenarbeit zur Sicherstellung einer strukturierten, bereichsinternen sowie -externen Kommunikation
Profil
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im Bereich Personal- und Finanzmanagement
- Fundierte Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere DATEV, Microsoft 365 und idealerweise Personio
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
- Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten
Wir bieten
- Eine sichere Zukunft: Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
- Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
- Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
- Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Attraktive Konditionen: Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
- Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
- Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
- Bezuschussung zum Deutschlandticket
- Job Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Referent/in der Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Hedi Kitas Erzbistum Berlin
Kontaktperson:
Hedi Kitas Erzbistum Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent/in der Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Werten und der Kultur von Hedi Kitas vertraut. Wenn du zeigst, dass du dich mit ihrer Mission identifizierst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent/in der Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen konkreten Erfahrungen und Projekten, die relevant für die Position sind. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hedi Kitas Erzbistum Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über Hedi Kitas und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die pädagogischen Ansätze der Organisation verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personal- und Finanzmanagement demonstrieren. Bereite Beispiele für erfolgreiches Projektmanagement oder Prozessoptimierung vor, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Personal und Finanzen oder nach den Zielen der Bereichsleitung.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da digitale Anwendungen wie DATEV und Microsoft 365 wichtig sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools betonen. Erkläre, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Berichte zu erstellen.