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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung in Personal- und Finanzthemen und manage eigenverantwortlich Projekte.
- Arbeitgeber: Hedi Kitas, einer der größten Kita-Träger im Erzbistum Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Konditionen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von über 4.000 Kindern mit und entwickle innovative Prozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Personalmanagement oder Finanzwesen und Erfahrung im Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind wir
Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen im Erzbistum Berlin einer der größten Kita-Träger der Region. Über 900 Mitarbeitende begleiten täglich über 4.000 Kinder mit pädagogischer Exzellenz, Empathie und klarer Wertorientierung. Als gemeinnützige Organisation vereint Hedi Kitas die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Mecklenburg‑Vorpommern mit modernen Trägerstrukturen, digitaler Weiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Glaubwürdigkeit, Verantwortung und Zukunftsgestaltung verbindet.
In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleiterin bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich Projekte, wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mit und stellen eine verlässliche Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern sicher. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Steuerung und nachhaltigen Weiterentwicklung der Bereiche Personal und Finanzen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung bei personal- und finanzbezogenen Themen, inkl. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsprozessen
- Eigenverantwortliches Projektmanagement mit Konzeptentwicklung, Fortschrittsmonitoring und regelmäßigem Reporting für bereichsübergreifende Lösungsansätze
- Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen durch Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Einführung geeigneter Systeme und Standards
- Finanzmanagement und Budgetkontrolle durch Erstellung von Finanzberichten und Forecasts sowie Abstimmung mit Buchhaltung, Controlling und externen Partnern
- Unterstützung bei der Umsetzung von Personalstrategien und Schnittstellenarbeit zur Sicherstellung einer strukturierten, bereichsinternen sowie -externen Kommunikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im Bereich Personal- und Finanzmanagement
- Fundierte Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere DATEV, Microsoft 365 und idealerweise Personio
- Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
- Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten
Warum wir?
- Eine sichere Zukunft: Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
- Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
- Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
- Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
- Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
- Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Konditionen:
- Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
- Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
- Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
- Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
- Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Ihr*e Ansprechpartner*in: Antonija Zeljko, Recruiting
Neugierig? Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin.
Referent*in der Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Hedi Kitas Erzbistum Berlin
Kontaktperson:
Hedi Kitas Erzbistum Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in der Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Personal- und Finanzmanagement zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Organisation! Informiere dich über Hedi Kitas und deren Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit der Mission identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in der Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Werte sind uns wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir sehen, wie gut du zu unserer Unternehmenskultur passt.
Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deiner Bewerbung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alle relevanten Informationen leicht zu finden sind.
Beziehe dich auf die Stelle!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Position. Zeig uns, wie du die Herausforderungen meistern kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei den richtigen Leuten landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hedi Kitas Erzbistum Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über Hedi Kitas und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personal- und Finanzmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentation deiner digitalen Kompetenzen
Da digitale Anwendungen eine wichtige Rolle spielen, sei bereit, deine Erfahrungen mit Tools wie DATEV, Microsoft 365 oder Personio zu erläutern. Zeige, wie du diese Technologien zur Prozessoptimierung eingesetzt hast.