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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze die Personalverwaltung und das Bewerbungsmanagement.
- Arbeitgeber: Arbeite für den Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden - Kitas im Erzbistum Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage plus zusätzliche Feiertage.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines neuen Verbandes und trage zur frühkindlichen Bildung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Personalbereich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit fairer Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalmanager:in (m/w/d)
Sorgfalt trifft Innovation! Werden Sie Teil des Zweckverbands der katholischen Kirchengemeinden - Kitas im Erzbistum Berlin und unterstützen Sie die Geschäftsstelle in der Niederwallstraße 8-9 im Aufbau des Verbandes zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer Arbeitszeit von 39 Wochenstunden (Teilzeit möglich).
Ihre Kernaufgaben
- Personalsachbearbeitung/Personalverwaltung und -wirtschaft
- Bewerbungsmanagement
- Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, inkl. inhaltlicher Abstimmung von Ausschreibungstexten mit den Fachabteilungen
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen und Bearbeitung aller dazugehöriger Vorgänge
- Personal- und Vertragsdatenerfassung und -pflege
- Führung der Personalakten
- Erstellung von Statistiken, Personalkostenplanung und Stellenplänen
- Betreuung von Mitarbeiter:innen in allen abrechnungsrelevanten Personalfragen
- Entgeltabrechnung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise ergänzt um Berufserfahrung im Bereich Personal- und Bewerbermanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Gehaltsabrechnung oder mit Schwerpunkt Recruiting und/oder Bewerber- /Talentmanagement
- Weiterbildung zur/zum Personalsachbearbeiter:in oder vergleichbar
- Gute arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
- Sichere Anwendung von MS Office sowie Erfahrungen mit einer Gehaltsabrechnungssoftware
- Kenntnisse im Tarifrecht wünschenswert
Wir bieten
Bei uns haben Sie Spielraum zur Mitgestaltung! Sie sind Teil des Gründungs- und Aufbaustabs zur Bildung des neuen Verbandes Hedi Kitas im Erzbistum Berlin, der die Bedeutung der frühkindlichen Bildung sowie den Kernauftrag - Erziehung, Bildung und Betreuung - in den Mittelpunkt stellt. Sie erhalten eine unbefristete Anstellung mit einer fairen Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO), eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6 %, eine Jahressonderzahlung, Zugang zu weiteren attraktiven Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche kirchliche Feiertage, sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei.
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung gern mit Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen in einer PDF-Datei per E-Mail an Frau Schenk: bewerbung@hedikitas.de. Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation bevorzugt, über einen entsprechenden Hinweis sind wir erfreut.
Personalmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Hedikitas
Kontaktperson:
Hedikitas HR Team
bewerbung@hedikitas.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalmanager:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Personalbereich arbeiten oder sogar bei uns im Verband tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement, insbesondere in der frühkindlichen Bildung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese den Verband unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gehaltsabrechnung und zum Bewerbermanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die frühkindliche Bildung und die Werte des Verbands. Bereite ein kurzes Statement vor, in dem du erklärst, warum dir diese Themen am Herzen liegen und wie du zur Mission des Verbands beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalmanager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere den Verband: Informiere dich über den Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden - Kitas im Erzbistum Berlin. Verstehe die Werte und Ziele des Verbands, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Erstelle ein überzeugendes Motivationsschreiben: Betone deine Leidenschaft für die frühkindliche Bildung und wie deine Erfahrungen im Personalmanagement dazu beitragen können, die Ziele des Verbands zu erreichen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und deinem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist.
Versende deine Bewerbung: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail professionell formulierst und alle Anhänge korrekt angefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hedikitas vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kernaufgaben vor
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da gute arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen und dein Wissen in diesen Bereichen zu erläutern. Bereite dich darauf vor, konkrete Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du Teil des Gründungs- und Aufbaustabs bist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Mitgestaltung beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Werte des Zweckverbands beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle gut zu dir passt.
