Medewerker Salarisadministratie

Ben jij niet bang om je handen uit de mouwen te steken? Kun jij goed omgaan met hectiek en pieken in werkdruk? Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en word je blij van een foutloze salarisverwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal 3 jaar (recente) werkervaring als salarisadministrateur;
• Je hebt ervaring met het personeels- en salarissysteem AFAS;
• Als je ervaring met Cao gemeenten hebt is dit een pré;
• Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in salarisadministratie (bijv. PDL);
• Je bent vaardig met hulpmiddelen zoals handboek loonheffingen, cao-bepalingen, personeelsgids etc.

Bovendien word jij er blij van om uitdagingen met creativiteit en lef aan te pakken. Werk je graag in teamverband, maar bent ook in staat om zeer zelfstandig te werken. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt graag in een dynamische omgeving waar je verschillende collega’s ondersteunt en met verschillende collega’s samenwerkt.

Jouw taken:

• Je verwerkt de maandelijkse salarisrun;
• Je muteert en controleert de personeels- en salarisgegevens in het salarissysteem;
• Je past fiscale en sociale wet- en regelgeving toe (loonbelasting, CAO’s, pensioen enz.);
• Je signaleert verbeteringen in processen en systemen;
• Je adviseert over regelingen t.a.v. het werkveld en past deze toe;
• Je onderhoudt contact met externe partijen zoals de Belastingdienst en pensioenfonds.

Jouw Team

Het team Mens & Organisatie maakt onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit circa 35 medewerkers, die werkzaam zijn op het brede M&O terrein. Denk aan werving en selectie, vitaliteit, leren en ontwikkelen, HR-advisering aan de lijnorganisaties en natuurlijk ook de personeels- en salarisadministratie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Bij de gemeente Heerlen bieden we jou een omgeving waar je de ruimte krijgt om jezelf en de organisatie te ontwikkelen. Het betreft een structurele functie van 24-36 uren. De eerste arbeidsovereenkomst zal voor bepaalde tijd zijn. De functie is ingeschaald in de HR21 normfunctie medewerker bedrijfsvoering II in schaal 8 met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.206,- en maximaal € 4.499,- (afhankelijk van opleiding en ervaring, bij een fulltime dienstverband). Het is mogelijk om meer uren te werken. Daarmee bouw je ADV op. Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB). Dit is 17.05% van jouw salaris. Daarnaast bieden wij mogelijkheden om opleidingen te volgen, flexibel te werken en hebben wij verschillende vitaliteitsregelingen, waaronder onze eigen sportstimuleringsregeling en een flexibel vitaliteitsbudget in de vorm van een digitale munt (Vitknip) die je in Heerlen op veel plekken kan inzetten om jouw vitaliteit te vergroten. Je pensioen wordt opgebouwd bij het ABP. Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de cao gemeenten.

Meebouwen aan het Heerlen van Morgen?

Ben je enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan via de button en stuur ons jouw cv en motivatie t.a.v. Ruben Schut, teammanager Salarisadministratie. Je kunt solliciteren tot en met 26 februari 2026. Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je terecht bij Jolanda Blom, medewerker salarisadministratie, mail: jolanda.blom@heerlen.nl, tel: 06 14 90 96 13. Houd alvast 13 maart 2026 vrij in je agenda; dan hebben wij de sollicitatiegesprekken.

Voor deze functie wordt intern én extern geworven. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.