Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere großartige Live-Events mit bekannten Künstler:innen.
- Unternehmen: HEESEN KONZERTE GmbH – ein kreatives und dynamisches Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und Zugang zu Events.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und Teamführung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wen wir suchen:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit als stellvertretende Leitung in unserem Produktionsbüro. Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler:innen – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen.
Deine Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Detailplanung / Disposition von Veranstaltungen (z. B. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen)
- Angebotseinholung und -vergleich sowie Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern (z. B. Technik, Catering, Location, Personaldienstleister uvm.)
- Reisemanagement (z. B. Hotelbuchung, Flugbuchungen, Mietwagen etc.)
- Ticketverkauf und Teilnehmermanagement sowie enge Kommunikation mit bestehenden Vorverkaufsstellen und Ticketanbietern
- Kommunikation mit Event-Locations, Künstler:innen und Agenturen
- Abstimmung mit internen und externen Projektleitern
- Anmeldungen von Veranstaltungen bei den zuständigen Behörden (z. B. Städte, GEMA, Feuerwehr, Ordnungsamt etc.)
- Unterstützung im Rechnungswesen veranstaltungsbezogener Aktivitäten (z. B. Prüfung, Ablage und Zuordnung von Rechnungen)
- Allgemeine fachspezifische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen als Ansprechpartner vor Ort (z. B. Überwachung des Ablaufs, Betreuung von Gästen und Mitwirkenden)
- Lösung von Problemen in Echtzeit
- Abrechnung von Veranstaltungen
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Flexible, nach deinen individuellen Bedürfnissen ausgerichtete Arbeitszeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
- diverse Sozialleistungen
- Freien Zugang zum vollständigen Veranstaltungsrepertoire (inkl. Begleitpersonen)
- Ein professionelles, kleines Team, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld in dem Ideen willkommen sind
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Stellvertretende Leitung Eventmanagement Arbeitgeber: HEESEN KONZERTE GmbH
HEESEN KONZERTE GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle Führungsposition im Eventmanagement bietet. In Mönchengladbach erwartet dich ein kreatives und unterstützendes Team, das großen Wert auf Teamarbeit und kulturelle Begeisterung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer leistungsgerechten Vergütung und der Möglichkeit, an spannenden Live-Events mit bekannten Künstler:innen zu arbeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stellvertretende Leitung Eventmanagement erhalten könntest
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie HEESEN KONZERTE GmbH zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der HEESEN KONZERTE GmbH-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Leitung Eventmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei HEESEN KONZERTE GmbH bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei HEESEN KONZERTE GmbH ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für HEESEN KONZERTE GmbH interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei HEESEN KONZERTE GmbH bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEESEN KONZERTE GmbH vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen HEESEN KONZERTE GmbH anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von HEESEN KONZERTE GmbH beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei HEESEN KONZERTE GmbH dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
