Bürokraft / Mitarbeiter*in im Backoffice (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit
- Pflege und Betreuung bestehender Kund*innen
- Erfassung, Prüfung und Aktualisierung von Kundendaten
- Koordination von Terminen und Unterstützung im täglichen Bürobetrieb
- Unterstützung im Kundenservice sowie in administrativen Abläufen
Jobbeschreibung:
Um unser Büroteam an unserem Standort in Berlin – Spielhagenstraße 7, 10585 Berlin zu stärken, wird eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Backoffice und Kundenbetreuung gesucht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt möchten wir eine Bürokraft / Mitarbeiter*in im Backoffice (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in unser Team aufnehmen.
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine spannende Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Als Mitarbeiterin im Backoffice unterstützen Sie unsere internen Abläufe und tragen aktiv zur reibungslosen Betreuung unserer Kundinnen bei. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, pflegen Kundendaten, koordinieren Abläufe und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kundschaft, Team und Büroorganisation. Eine zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude am strukturierten Arbeiten sind dabei entscheidend.
Was wir Ihnen bieten können:
- Ein eingespieltes, freundliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Backoffice mit klaren Strukturen
- Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Maklersoftware
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Teil- oder Vollzeit
- Regelmäßigen Austausch, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
- Erfahrung in einem Immobilienbüro oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- Freundliches Auftreten und eine angenehme Telefonstimme
- Hohe Serviceorientierung sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute PC-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Maklersoftware
- Idealerweise Erfahrung in der Bestandskundenbetreuung oder im Callcenter
- Gute Englischkenntnisse
- Zuverlässigkeit und zeitliche Flexibilität
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Betreuung bestehender Kund*innen
- Telefonische Kommunikation mit Kund*innen aus dem In- und Ausland
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Kundenprofilen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im täglichen Ablauf
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen
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Bürokraft / Mitarbeiter*in im Backoffice (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Berlin Arbeitgeber: Heeseundacar
Unser Unternehmen in Berlin bietet Ihnen als selbstständiger Immobilienmakler (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von einem dynamischen Team und einer etablierten Marke geprägt ist. Sie profitieren von einem bereits vorhandenen Kundenstamm, fortlaufenden Schulungen und attraktiven Verdienstmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen und Ihnen helfen, Ihre Fähigkeiten voll zu entfalten. Bei uns haben Sie die Chance, in einem abwechslungsreichen Vertriebsumfeld zu arbeiten und Ihr persönliches Netzwerk stetig zu erweitern.
