Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und betreue Kunden bei der Planung von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Hotel mit flachen Hierarchien und Teamwork.
- Vorteile: Leckere Verpflegung, kostenfreie Parkplätze und planbare Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und faire Bezahlung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle deine Fähigkeiten im Eventmanagement.
- Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie oder Eventmanagement sowie Kommunikationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24750 - 30250 € pro Jahr.
Professionelle Beratung und Betreuung unserer Kunden – telefonisch, per E-Mail und persönlich vor Ort.
Erstellung von Angeboten und Verträgen für Seminare, Tagungen, Konferenzen, Workshops, Schulungen, Feiern und weitere Veranstaltungen.
Allgemeine Koordinations- und Organisationsaufgaben im Veranstaltungsbereich.
Abstimmung aller Veranstaltungsdetails sowie Erstellung und Vorbereitung der Function Sheets.
Schnittstelle zwischen Kunden, Veranstaltungsteam, F&B und weiteren operativen Abteilungen.
Aktive operative Unterstützung im Veranstaltungs- und F&B-Bereich, insbesondere bei Abstimmungen vor Ort und im laufenden Veranstaltungsbetrieb.
Verkaufsorientiertes Arbeiten sowie Übernahme ausgewählter Sales-Aufgaben.
Vollumfängliche fachliche Führung der Abteilung in Abwesenheit der Vorgesetzten.
Fallweise Übernahme von Vertretungsaufgaben in der Gruppenreservierung und im Front Office.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie/Tourismus und/oder einer berufsbildenden höheren Schule.
- Berufserfahrung im Eventmanagement oder Rezeption/Reservierung von Vorteil.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikations- und Verkaufstalent.
- Sicheren Umgang mit dem MS-Office-Programmen.
- Anwenderkenntnisse mit der Hotelsoftware Protel wünschenswert.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Ihnen:
- Spannende Aufgabengebiete – wir sehen Stärken und Fördern individuell.
- Flache Hierarchien – wir leben Teamwork.
- Weiterbildung – wir unterstützen gerne.
- Essen – wir bieten leckere Verpflegung.
- Arbeitsort – wir stellen kostenfreie Mitarbeiter Parkplätze zur Verfügung und die Bushaltestelle der Linie Nr. 6 befindet sich vor dem Haus.
- Planbare Arbeitszeiten sowie gemeinsame Urlaubs- und Wochenendplanung.
- Ihr Gehalt basiert auf dem Kollektivgehalt lt. Hotel- u. Gastgewerbe jedoch finden wir eine Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung fair und angemessen.
- Ihre Zeit ist uns wertvoll – jede Überstunde wird gutgeschrieben.
Hotel Heffterhof Salzburg Maria-Cebotari-Straße 1–7 5020 Salzburg
Meeting & Event Koordinator*in Arbeitgeber: Heffterhof
Das Hotel Heffterhof in Salzburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern spannende Aufgaben im Eventmanagement bietet und individuelle Stärken fördert. Mit flachen Hierarchien, planbaren Arbeitszeiten und einer unterstützenden Weiterbildungskultur schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von kostenfreien Parkplätzen und einer zentralen Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Meeting & Event Koordinator*in erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Heffterhof interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Meeting & Event Koordinator*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Heffterhof damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Heffterhof gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Heffterhof genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Heffterhof!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heffterhof vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Heffterhof zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Heffterhof ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
