Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Bern bei administrativen Aufgaben und Kundenservice.
- Unternehmen: Die HHM Gruppe bietet flexible Arbeitsmodelle und ein dynamisches Umfeld.
- Vorteile: Überraschende Vorteile und die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Schnelle Bewerbung mit nur wenigen Klicks möglich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte die Digitalisierung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 78000 € pro Jahr.
Die HHM Gruppe setzt auf die Möglichkeiten der Digitalisierung, flexible Arbeitsmodelle, Arbeitspensen und Arbeitsorte. Die Stelle ist bei HHM Bern ausgeschrieben. Das bedeutet nicht, dass du dort deine Basis haben musst.
Ihr Verantwortungsbereich
Sie agieren als Schnittstelle und sind erste Ansprechperson in allen administrativen Belangen für unser Team in Bern. Das junge Gebäudetechnik-Planungs-Team um den Geschäftsleiter Christian Stöckli freut sich darauf, Sie kennenzulernen.
Tätigkeiten für den Standort Bern:
- Unterstützung und Entlastung des Teams in allen administrativen Tätigkeiten.
- Mithilfe beim Vertragswesen (Honorarverträge, Zahlungspläne, Rechnungsstellung)
- Erstellen von projektbezogenen Berichten
- Administrative Unterstützung bei Wettbewerben und Präqualifikationen
Tätigkeiten für die HHM Gruppe:
- Kundenservice: 20 % von Ihrem Pensum nehmen Sie für die gesamte HHM Gruppe eingehende Anrufe serviceorientiert entgegen und leiten diese kompetent an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Zusammen mit Ihren Kolleginnen aus anderen Standorten analysieren und bewerten Sie unsere bestehenden kaufmännischen Prozesse hinsichtlich Effizienz, Qualität und Digitalisierungspotenziale, dabei gehen Sie auch mal in den Lead
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Freude an der Kommunikation sowie an eigenverantwortlichem Arbeiten in einem dynamischen Berufsalltag
- Erfahrung im KMU-Umfeld
Unser Versprechen
Deine Vorteile? Statt der Aufzählung mit den üblichen Schlagworten belassen wir es beim Versprechen, dass dich unser Angebot positiv überraschen wird.
Lass von dir hören
HHM Schnellbewerbung: Dein aktueller Lebenslauf, ein paar Angaben und wenige Klicks: Schon ist deine Bewerbung unterwegs zu uns.
Kaufmännische Allroundkraft – Flexibel arbeiten Arbeitgeber: HEFTI. HESS. MARTIGNONI. Holding AG
Die HHM Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeiten der Digitalisierung in den Vordergrund stellt. In einem dynamischen und unterstützenden Team in Bern bieten wir nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter. Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Raum für Eigenverantwortung und kreative Ideen lässt.
Kontaktdaten:
HEFTI. HESS. MARTIGNONI. Holding AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Allroundkraft – Flexibel arbeiten erhalten könnten
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei HEFTI. HESS. MARTIGNONI. Holding AG helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei HEFTI. HESS. MARTIGNONI. Holding AG! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Allroundkraft – Flexibel arbeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an HEFTI. HESS. MARTIGNONI. Holding AG:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für HEFTI. HESS. MARTIGNONI. Holding AG und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HEFTI. HESS. MARTIGNONI. Holding AG vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
