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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Schulteam bei administrativen Aufgaben und Terminmanagement.
- Arbeitgeber: Wir sind ein engagiertes Team im Gesundheitswesen mit über 3.700 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergünstigungen wie das Deutschlandticket Job.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung im verwaltungstechnischen Bereich und bringst Organisationstalent mit.
- Andere Informationen: Erhalte Zugang zu Sport- und Gesundheitsangeboten sowie Mitarbeiterrabatten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Haben Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die sowohl Kommunikationsgeschick als auch Organisationstalent erfordert? Wir suchen Verstärkung im Sekretariat für unser Schulteam!
Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.
Sekretariat (m/w/d) ATA-OTA-Schule
in der Akademie für Gesundheitsberufe am Standort Singen
in Teilzeit
ab dem 15.09.2025
Was Sie erwartet:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Ausbildungs- und Prüfungsverfahren
- Enge Zusammenarbeit mit Lehrkräften und der Schulleitung in allen administrativen Belangen
- Terminmanagement
- Organisation der Raumverwaltung
- Erstberatung am Telefon und per E-Mail
Wer Sie sind:
- Sie haben eine Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen Organisationstalent mit ausgeprägtem Servicegedanken und Kommunikationsgeschick mit
- Sie sind begeisterungsfähig für ein vielseitiges Arbeitsumfeld und den direkten Kontakt mit Auszubildenden
Worauf Sie sich freuen können:
- Gemeinsam mehr bewegen: Sie arbeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und innovativen Schulteam, das großen Wert auf Zusammenarbeit und Entwicklung legt.
- Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD – inklusive Jahressonderzahlung, 30 Tagen Urlaub sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Flexibel unterwegs: Durch unsere Kooperation mit dem VHB erhalten Sie das „Deutschlandticket Job“ für den Nah- und Regionalverkehr deutschlandweit zum vergünstigten Preis von nur 34 € monatlich.
- Fit und gesund: Bleiben Sie aktiv mit den umfangreichen Sport- und Gesundheitsangeboten unseres Partners Hansefit.
- Mobil mit dem Rad: Über JobRad leasen Sie Ihr Wunschfahrrad zu attraktiven Sonderkonditionen – für den Weg zur Arbeit und in der Freizeit.
- Exklusive Vorteile für Sie: Profitieren Sie von vergünstigten Einkäufen in der klinikeigenen Apotheke sowie attraktiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Marken über das Corporate Benefits Programm
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Eleonora Hentschel, Stellv. Schulleitung ATA/OTA-Schule unter Tel. 07731 89-1238 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.
Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz
Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Virchowstraße 10, 78224 Singen
personal.info@glkn.de
Sekretariat (m/w/d) ATA-OTA-Schule Arbeitgeber: Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
Kontaktperson:
Hegau-Bodensee-Klinikum Singen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) ATA-OTA-Schule
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Akademie für Gesundheitsberufe und deren Werte. Wenn du bei deinem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision der Schule verstehst und teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretariatsposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich. Erkläre, warum dir der Kontakt zu Auszubildenden wichtig ist und wie du dazu beitragen kannst, ein positives Lernumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) ATA-OTA-Schule
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Sekretariat der ATA-OTA-Schule hervorhebt. Betone dein Organisationstalent und Kommunikationsgeschick, da diese Fähigkeiten besonders wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen betont. Hebe deine Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich sowie relevante berufliche Stationen hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hegau-Bodensee-Klinikum Singen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position im Sekretariat viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine verwaltest oder Projekte koordinierst.
✨Kommunikationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Du wirst oft am Telefon oder per E-Mail kommunizieren, also sei bereit, deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit Auszubildenden zu teilen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Schule und der Position. Frage nach den Herausforderungen im Sekretariat oder nach der Teamdynamik.
