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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite den Alltag im Chefarztsekretariat der Urologie.
- Arbeitgeber: Hegau-Bodensee-Klinikum Singen, ein attraktiver Arbeitsplatz am Bodensee.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und arbeite in einem herzlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
- Andere Informationen: Genieße exklusive Mitarbeiterrabatte und ein vielfältiges Freizeitangebot am Bodensee.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Organisieren, begleiten, mitgestalten: Als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in der Position als stell. Chefarztsekretärin am Klinikum Konstanz erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein herzliches Team und ein attraktiver Arbeitsplatz direkt am Bodensee. Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.
Was Sie erwartet:
- Stellvertretung der Chefarztsekretärin sowie Unterstützung im täglichen Ablauf des Chefarztsekretariats
- Organisation, Koordination und Überwachung der Termine des Chefarztes
- Organisation und Planung von operativen Eingriffen in enger Abstimmung mit den niedergelassenen Urologen
- Administrative Tätigkeiten wie Patientenaufnahme, Aktenführung, Korrespondenz und Telefondienst
- Enge Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegepersonal sowie internen und externen Partnern
- Mitwirkung an organisatorischen Abläufen sowie Qualitätssicherung im Sekretariatsbereich
Wer Sie sind:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen
- Sie bringen idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Patientenmanagementbereich mit
- Sie arbeiten strukturiert, organisiert und verantwortungsbewusst
- Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und treten sicher auf
- Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und setzen Prioritäten
- Sie arbeiten gerne im Team und bringen Organisationstalent sowie Eigeninitiative mit
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Worauf Sie sich freuen können:
- Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch Zulagen und eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
- Freuen Sie sich auf eine strukturierte Einarbeitung in Theorie und Praxis für einen sicheren Einstieg in Ihre neue Aufgabe
- Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef
- Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von vergünstigten Parkplätzen auf unserem Klinikgelände
- Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit, vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke sowie preiswerte Menüs in unserer Kantine
- Sichern Sie sich exklusive Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken im Corporate Benefits Programm
- Neben Zuschüssen zur Kinderferienbetreuung belohnen wir Ihr Engagement mit attraktiven Prämien, wie z.B. Mitarbeitende-Empfehlung
- Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot
Unser Team freut sich auf Sie! Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Patrizia Casaburi, Chefarztsekretärin Urologie unter Tel. 07731 89-2900 zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.
Stellv. Chefarztsekretärin Urologie und Patientenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
Kontaktperson:
Hegau-Bodensee-Klinikum Singen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellv. Chefarztsekretärin Urologie und Patientenmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als stellv. Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Klinikum Konstanz anzurufen. Frag nach, ob du mehr über das Team und die Arbeitsweise erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Patientenmanagement und Sekretariat zur Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellv. Chefarztsekretärin Urologie und Patientenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für den Job durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hegau-Bodensee-Klinikum Singen vorbereitest
✨Informiere dich über das Klinikum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Hegau-Bodensee-Klinikum informieren. Schau dir die Webseite an, lies über die Werte und die Mission des Unternehmens. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worauf es ankommt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Patientenmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Sekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das gibt dir auch einen besseren Einblick in die Position.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und ein freundliches Auftreten sind wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!