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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Arztsekretariat und unterstütze Patienten in der neurologischen Rehabilitation.
- Arbeitgeber: Das Hegau-Jugendwerk bietet umfassende Rehabilitation für Kinder und Jugendliche mit neurologischen Erkrankungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und unterstütze junge Menschen auf ihrem Weg zurück ins Leben.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als MFA, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße Sportangebote und eine wunderschöne Lage am Bodensee.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind Arztsekretär:in oder Medizinische Fachangestellte (MFA) und suchen eine verantwortungsvolle Aufgabe in der neurologischen Rehabilitation? Möchten Sie in einem engagierten Team arbeiten und Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene auf ihrem Weg zurück in den Alltag unterstützen? Werden Sie Teil unseres Teams im Hegau-Jugendwerk Gailingen.
Im Hegau-Jugendwerk bieten wir Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen nach einer neurologischen Erkrankung, einem Unfall oder einer frühkindlichen Hirnschädigung eine umfassende Rehabilitation an. Das diagnostische und therapeutische Angebot unseres Hauses ermöglicht die nahtlose, kontinuierliche neurologische Rehabilitationsbehandlung der Kinder und Jugendlichen von der Frührehabilitation bis zur schulischen und beruflichen Wiedereingliederung.
Starten Sie stark mit uns in die Zukunft als
Arztsekretär:in / Medizinische Fachangestellte MFA 80% (m/w/d)
im Hegau-Jugendwerk Gailingen
in Teilzeit (80%), 4- oder 5-Tage-Modell nach Absprache
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Was Sie erwartet:
In dieser Funktion sind Sie Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflegekräften und anderen Fachabteilungen sowie Ansprechperson für unsere Patient:innen und deren Angehörige und übernehmen anfallende administrative und koordinative Tätigkeiten, wie z.B.:
- Selbständige Organisation und Führen eines Arztsekretariats inkl. Telefondienst
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten (inkl. Führung der Patientenakte) sowie Erledigung der Post
- Terminplanung von externen Konsilien und Bestellung von Patiententransporten
- Korrespondenz/Absprachen mit Kostenträgern
- Vervollständigung/Korrektur diverser Berichterstellung nach Erstellung durch unser Spracherkennungssystem
Wer Sie sind:
- Sie haben bereits Erfahrung als Arztsekretär:in / Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d)
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sie verfügen über gute bis sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sie sind teamfähig und kommunikationsfähig
- Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Worauf Sie sich freuen können:
- Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einzigartiger Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in einer außergewöhnlichen Einrichtung mit Modellcharakter und starkem Teamzusammenhalt
- Strukturiert starten: Ein individuelles Einarbeitungskonzept sorgt für einen sicheren Einstieg – abgestimmt auf Ihre Vorerfahrung und Ihren Bereich
- Wir fördern berufliches Wachstum: Nutzen Sie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef
- Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von \“lease a bike\“ und profitieren Sie von kostenfreien Parkplätzen auf unserem Gelände
- Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit sowie eigene betriebliche Fitness-Angebote direkt auf dem Campus
- Mehr als nur ein Job: Neben Zuschüssen zur Kinderferienbetreuung belohnen wir Ihr Engagement mit attraktiven Prämien, wie z.B. für die Vermittlung von Mitarbeitenden
- Arbeits- und Lebensort Bodensee: Das Hegau-Jugendwerk liegt in einer der schönsten Regionen Süddeutschlands – mit direktem Zugang zu Natur, Kultur und Erholung
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für Rückfragen Frau Claudia Schneble, Sekretariat unter Tel. 07734 939-341 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.
Hegau-Jugendwerk Gailingen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Kapellenstraße 31, 78262 Gailingen
personalabteilung_gailingen@glkn.de
Arztsekretär:in / Medizinische Fachangestellte MFA 80% (m/w/d) Arbeitgeber: Hegau-Jugendwerk Gailingen
Kontaktperson:
Hegau-Jugendwerk Gailingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretär:in / Medizinische Fachangestellte MFA 80% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Hegau-Jugendwerk und dessen spezifische Angebote in der neurologischen Rehabilitation. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Werte der Einrichtung verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Patientenverwaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretär:in / Medizinische Fachangestellte MFA 80% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Arztsekretär:in oder Medizinische Fachangestellte (MFA) relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Hegau-Jugendwerk besonders anspricht. Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hegau-Jugendwerk Gailingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie für die Position wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Begriffen und Abkürzungen vertraut machen. Überlege dir auch, wie du diese in der Kommunikation mit Ärzten und Patienten anwenden kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem engagierten Team zu arbeiten, ist ein zentraler Aspekt dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Organisation eines Arztsekretariats erfordert eine strukturierte Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine geplant, Patientenakten geführt oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Hegau-Jugendwerk bietet vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an beruflichem Wachstum, indem du im Interview nach diesen Möglichkeiten fragst und erklärst, wie du dich in deiner Karriere weiterentwickeln möchtest.
