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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Arztsekretariat und unterstütze junge Patient:innen auf ihrem Weg zur Rehabilitation.
- Arbeitgeber: Hegau-Jugendwerk Gailingen, eine innovative Einrichtung für neurologische Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einer der schönsten Regionen Süddeutschlands mit Zugang zu Natur und Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem starken Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sind Sie Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Arztsekretärin (m/w/d) und suchen eine sinnstiftende Tätigkeit in der neurologischen Rehabilitation am Bodensee? Im Hegau-Jugendwerk Gailingen erwartet Sie ein abwechslungsreicher MFA-Job, bei dem Sie dazu beitragen, junge Patient:innen auf ihrem Weg zurück ins Leben zu begleiten. Entdecken Sie jetzt Ihre neue Stelle im Arztsekretariat mit Perspektive und starkem Team.
Im Hegau-Jugendwerk bieten wir Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen nach einer neurologischen Erkrankung, einem Unfall oder einer frühkindlichen Hirnschädigung eine umfassende Rehabilitation an. Das diagnostische und therapeutische Angebot unseres Hauses ermöglicht die nahtlose, kontinuierliche neurologische Rehabilitationsbehandlung der Kinder und Jugendlichen von der Frührehabilitation bis zur schulischen und beruflichen Wiedereingliederung.
Was Sie erwartet: In dieser Funktion sind Sie Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflegekräften und anderen Fachabteilungen sowie Ansprechperson für unsere Patient:innen und deren Angehörige und übernehmen anfallende administrative und koordinative Tätigkeiten:
- Selbständige Organisation und Führen eines Arztsekretariats inkl. Telefondienst
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (inkl. Führung der Patientenakte) sowie die Bearbeitung des täglichen Posteingangs
- Terminplanung von externen Konsilen und Bestellung von Patiententransporten sowie die dazugehörige Überwachung der anschließenden eingehenden Befundberichte
- Durchführung von Raumreservierungen
- Korrespondenz bzw. Absprachen mit Kostenträgern
- Vervollständigung von Befunden und Adressaten sowie Korrektur diverser Berichterstellung nach Erstellung durch unser Spracherkennungssystem
- Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen
Zudem haben Sie bei dieser Stelle die Möglichkeit eines freien Nachmittags pro Woche oder eines freien Montags im Zwei-Wochen-Rhythmus.
Wer Sie sind:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über gute bis sichere MS-Office-Kenntnisse und beherrschen eine gute Rechtschreibung
- Sie verfügen über eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sie sind flexibel, belastbar und verfügen über Einsatzbereitschaft
- Sie schätzen die multiprofessionelle Zusammenarbeit und arbeiten service- sowie patientenorientiert
Worauf Sie sich freuen können:
- Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einzigartiger Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in einer außergewöhnlichen Einrichtung mit Modellcharakter und starkem Teamzusammenhalt
- Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von kostenfreien Parkplätzen auf unserem Gelände
- Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit sowie eigene betriebliche Fitness-Angebote direkt auf dem Campus
- Arbeits- und Lebensort Bodensee: Das Hegau-Jugendwerk liegt in einer der schönsten Regionen Süddeutschlands – mit direktem Zugang zu Natur, Kultur und Erholung
Unser Team freut sich auf Sie! Gerne steht Ihnen für Rückfragen Frau Sabrina Barton, unter Tel. 07734 939-444 zur Verfügung. Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.
Hegau-Jugendwerk Gailingen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Kapellenstraße 31, 78262 Gailingen
personalabteilung_gailingen@glkn.de
Arztsekretärin / Medizinische Fachangestellte MFA (m/w/d) Arbeitgeber: Hegau-Jugendwerk Gailingen
Kontaktperson:
Hegau-Jugendwerk Gailingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Arztsekretärin / Medizinische Fachangestellte MFA (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als MFA oder Arztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt im Hegau-Jugendwerk anzurufen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt und zeig dein Interesse. Das kann einen großen Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden im Hegau-Jugendwerk, der dir einen Fuß in die Tür verschaffen kann. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und die spezifischen Aufgaben einer MFA im Hegau-Jugendwerk. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit jungen Patient:innen zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin / Medizinische Fachangestellte MFA (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich für die Arbeit mit unseren Patient:innen begeistern.
Betone deine Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche relevanten Erfahrungen du als MFA oder Arztsekretärin hast. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was dich besonders qualifiziert.
Achte auf Details: Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und deine Arbeit ernst nimmst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hegau-Jugendwerk Gailingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Hegau-Jugendwerk und dessen Angebote einholen. Verstehe die Mission und die Werte der Einrichtung, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als MFA oder Arztsekretärin unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und wie du mit Patienten und Kollegen kommunizierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Team und die Erwartungen an dich zu erfahren. Fragen zur interdisziplinären Zusammenarbeit sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Betone deine Einsatzbereitschaft und deine Fähigkeit, auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren.