Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und administrative Aufgaben in einem lebhaften Umfeld.
- Unternehmen: Hegau-Jugendwerk Gailingen, eine innovative Einrichtung für Rehabilitation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Job-Ticket-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Atmosphäre mit flachen Hierarchien und direktem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze die Rehabilitation von Kindern und Jugendlichen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und behalten auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld den Überblick? Als Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) im Hegau-Jugendwerk Gailingen sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen, Besucher und Mitarbeitende.
Im Hegau-Jugendwerk bieten wir Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen nach einer neurologischen Erkrankung, einem Unfall oder einer frühkindlichen Hirnschädigung eine umfassende Rehabilitation an. Das diagnostische und therapeutische Angebot unseres Hauses ermöglicht die nahtlose, kontinuierliche neurologische Rehabilitationsbehandlung der Kinder und Jugendlichen von der Frührehabilitation bis zur schulischen und beruflichen Wiedereingliederung.
Was Sie erwartet:
- Empfangstätigkeiten aller Art und diverse administrative Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale, nehmen Anrufe entgegen und triagieren diese im Haus
- Verwaltung und Kontrolle der Hauskasse
- Sortieren und Verteilen der Post
- Flexible Teilnahme an Schichtdiensten (Früh/Spät)
- Vertretung bei Urlaubs- oder krankheitsbedingten Abwesenheiten
Wer sind Sie:
- Sie haben eine kaufmännische, verwaltungstechnische oder hotelfachmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bereits umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) gesammelt
- Sie legen ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten an den Tag
- Sie besitzen gute Umgangsformen und Kommunikationsgeschick
Worauf Sie sich freuen können:
- Mit Perspektive: Die Position ist zunächst als Krankheitsvertretung befristet. Bei entsprechender Eignung und verfügbarer Stelle besteht die Perspektive auf eine anschließende Weiterbeschäftigung
- Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einzigartiger Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in einer außergewöhnlichen Einrichtung mit Modellcharakter und starkem Teamzusammenhalt
- Strukturiert starten: Ein individuelles Einarbeitungskonzept sorgt für einen sicheren Einstieg – abgestimmt auf Ihre Vorerfahrung und Ihren Bereich
- Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von kostenfreien Parkplätzen auf unserem Gelände
- Willkommen im Team: Erleben Sie unsere familiäre Campus-Atmosphäre mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und direktem Austausch
- Arbeits- und Lebensort Bodensee: Das Hegau-Jugendwerk liegt in einer der schönsten Regionen Süddeutschlands – mit direktem Zugang zu Natur, Kultur und Erholung
Für Rückfragen stehen Ihnen gerne Frau Grebe, Teamleiterin der Patientenaufnahme /Telefonzentrale (07734 939-220) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hegau-Jugendwerk Gailingen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Kapellenstraße 31, 78262 Gailingen
personalabteilung_gailingen@glkn.de
Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Hegau-Jugendwerk Gailingen
Das Hegau-Jugendwerk Gailingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Campus-Atmosphäre mit flachen Hierarchien und direktem Austausch bietet. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven Vergütung nach TVöD, betrieblicher Altersvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten, während sie in einer einzigartigen Einrichtung arbeiten, die sich der Rehabilitation von Kindern und Jugendlichen widmet. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer der schönsten Regionen Süddeutschlands mit Zugang zu Natur und Kultur.
Kontaktdaten:
Hegau-Jugendwerk Gailingen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionsmitarbeiterin interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche das Hegau-Jugendwerk, sprich mit Mitarbeitenden und zeig dein Interesse direkt vor Ort. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder schon mal gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Teamkultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt!
Betone deine Erfahrungen:Hebe in deinem Anschreiben hervor, was du in der Vergangenheit als Rezeptionsmitarbeiterin gelernt hast. Deine Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung sind für uns wichtig. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, bevor du es abschickst – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Außerdem findest du dort alle Informationen, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess zu starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hegau-Jugendwerk Gailingen vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Hegau-Jugendwerk und die spezifischen Aufgaben einer Rezeptionsmitarbeiterin. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im Kundenservice dir helfen können, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
✨Zeige dein Kommunikationsgeschick!
Da du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und offen auftrittst. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor!
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Schichtdiensten sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Flexibilität!
Da die Stelle auch Schichtdienste umfasst, solltest du bereit sein, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du mit wechselnden Arbeitszeiten umgehen kannst und warum du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest.
