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Wohnungseigentumsverwalterin oder Wohnungseigentumsverwalter (m/w/d)
Die Baugenossenschaft Hegau eG steht für attraktiven, bezahlbaren Wohnraum für knapp 5.000 Mitglieder in der schönen Bodenseeregion - mit einem Fokus auf gelebte Nachbarschaft und eine professionelle Verwaltung. Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke Persönlichkeit mit juristischem und kaufmännischem Verständnis sowie Freude am direkten Kontakt mit Eigentümern und Dienstleistern.
Ihre Aufgaben:
- In der Abteilung Wohnungseigentumsverwaltung übernehmen Sie die eigenverantwortliche Verwaltung der Ihnen zugewiesenen Eigentümergemeinschaften gemäß WEG-Recht.
- Sie betreuen Wohnungseigentumsgemeinschaften in allen verwaltungstechnischen, baulichen und rechtlichen Fragen.
- Sie erstellen Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen und Heizkostenabrechnungen und verantworten die Umsetzung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen.
- Ihre Tätigkeit umfasst die Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, inkl. Belegprüfungen und Beiratssitzungen sowie das Führen von Beschlusssammlungen.
- Sie übernehmen die Ausschreibung, Vergabe und Überwachung von Dienstleistungs-, Wartungs- und Versorgungsverträgen inklusive der Koordination und Kontrolle der Hausmeister- und Reinigungsdienste.
- Das professionelle Beschwerde- und Forderungsmanagement liegt ebenso in Ihren Händen wie die Koordination der Schadensabwicklungen mit Versicherern und Handwerkern.
- Sie kümmern sich um die Verwaltung und Aktualisierung relevanter Versicherungen.
- Sie sorgen für die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen inkl. Brandschutz, Verkehrssicherung und TÜV-Kontrollen
- Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich.
- Fundierte Kenntnisse im WEG-Recht sowie ein sicherer Umgang mit den Besonderheiten der wohnungswirtschaftlichen Buchhaltung
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise dem ERP-System Wodis Yuneo
- Erfahrung in der Organisation von Eigentümerversammlungen und im Umgang mit Dienstleistern und Behörden
Persönliche Anforderungen:
- Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Sorgfalt
- Freundliches, souveränes Auftreten und professionelle Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen und bei Konfliktsituationen
- Fähigkeit zur Priorisierung und zum strukturierten Arbeiten
- Freude am Umgang mit Zahlen und rechtlichen Fragestellungen
- Loyalität, Diskretion und Teamgeist
Wir bieten Ihnen:
- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wahlweise Stellplatz in der Tiefgarage, Deutschlandticket oder Sachbezugskarte
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebsärztliche Betreuung
- Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung
- Jährlicher Betriebsausflug
- Weihnachtsfeier
- Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude
- Kollegiales Miteinander in einer wertebasierten, zukunftsorientierten Genossenschaft
Die nach Art. 13 DSGVO zu machenden Informationen finden sie unter www.hegau.com/datenschutz/. Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage diese Information auf dem Postweg zur Verfügung.
Baugenossenschaft Hegau eG
Alpenstraße 17
78224 Singen
#J-18808-Ljbffr
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wohnungseigentumsverwalterin oder Wohnungseigentumsverwalter (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Hegau ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Hegau auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Hegau bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Hegau nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Hegau auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Hegau anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Wohnungseigentumsverwalterin oder Wohnungseigentumsverwalter (m/w/d) bei Hegau zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Hegau erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Hegau aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hegau vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
