IHR AUFGABENFELD
- Organisation des Büroalltags mit Korrespondenz, Post und Telefon sowie Termin-, Reise- und Besprechungsmanagement für Bereichs-, Projekt- und Bauleitung
- Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte, Nachunternehmer und Lieferanten
- Unterstützung bei der Prüfung nach Nachverfolgung von Eingangsrechnungen der Lieferanten und Nachunternehmer sowie Zuarbeit bei der Rechnungsstellung (z.b. Aufmaßerstellung, Übersichtslisten, Dokumentenbearbeitung)
- Verwalten von Verträgen sowie Versicherungs- und Nachweisdokumenten und Führung der Projektakten
- Fristen-, Wiedervorlage- und Dokumentenmanagement in DocuWare, Sharepoint und Teams
- Erstellung von Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Auswertungen sowie Protokollführung bei Bau- und Projektbesprechungen
- Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben wie Onboarding, Zeiterfassung und der Organisation von Unterkünften für auswärtiges Baustellenpersonal
- Bestellwesen und Beschaffung von Büro- und Baustellenmaterial
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau/-mann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Team-, Projekt- oder Büroassistenz; Erfahrung in einem Bauunternehmen, Planungs- oder Ingenieurbüro ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen wie DocuWare oder Sharepoint von Vorteil
- Grundkenntnis kaufmännischer Abläufe wie Rechnungsbearbeitung, Bestellwesen und Reisekostenabrechnung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR IHNEN BIETEN
- HEGEMANN-REINERS Vorsorgeleistungen:
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung ohne Zuzahlung inkl. Gesundheitsbudget in Höhe von 300,-€ bis zu 900,-€ für ein umfangreiches Leistungsangebot
- Berufsunfähigkeitsversicherung ohne Gesundheitsprüfung
- Betreibliches Gesundheitsmanagement inkl. EGYM WELLPASS
- Betriebliche Altersvorsorge
- Beteiligungsprogramme für Mitarbeitende: Prämiertes Vorschlagswesen sowie "Mitarbeitende werben Mitarbeitende" u.v.m.
- Firmenrad-Leasing mit Company Bike
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
- Corporate Benefits
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Projekt- und Teamassistenz (m/w/d) Hoch- und Infrastrukturbau in Hamburg Arbeitgeber: HEGEMANN GRUPPE
HEGEMANN-REINERS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch umfassende Vorsorgeleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem starken Fokus auf betriebliche Gesundheitsförderung und einem positiven Arbeitsumfeld fördern wir Teamarbeit und Eigeninitiative, während unsere Firmenevents und Corporate Benefits das Gemeinschaftsgefühl stärken. Arbeiten Sie in einem dynamischen Team im Straßen-, Tief- und Kanalbau und profitieren Sie von einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten in einer zukunftssicheren Branche.
