Kaufmännische Assistenz (15-30 Std. pro Woche) mit frei wählbarer Arbeitszeit & TOP Benefits (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (15-30 Std. pro Woche) mit frei wählbarer Arbeitszeit & TOP Benefits (m/w/d)

Bad Driburg Teilzeit 18 - 22 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei kaufmännischen Aufgaben und Kundenberatung.
  • Unternehmen: Hegemann OHG, ein dynamisches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, umfangreiche Gesundheitsleistungen und viel Urlaub.
  • Weitere Informationen: Tolle Teamevents und individuelle Einarbeitung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeit selbst und arbeite in einem entspannten Team.
  • Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und Freude am Umgang mit Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 22 € pro Stunde.

Arbeite so, wie es zu Dir passt! Eine klassische Vollzeitstelle passt nicht zu Deinem Alltag? Dennoch kannst Du Dir vorstellen, Dich 15–30 Wochenstunden voll einzubringen? Dann lass uns über Deine Wunscharbeitszeit sprechen und loslegen!

Willkommen bei der Hegemann OHG in Bad Driburg! Du bringst bereits kaufmännische Erfahrung mit, zum Beispiel als Assistenz, im Backoffice oder im Kundenservice. Wenn Du vielleicht sogar schon in einer Versicherungsagentur oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet hast, wirst Du Dich schnell bei uns zurechtfinden. Und falls nicht, arbeiten wir Dich Schritt für Schritt in Deine Aufgaben ein.

Bei uns warten abwechslungsreiche Tätigkeiten auf Dich. Von der Terminierung von Kundenberatungen über den Kundenempfang bis hin zu allgemeinen kaufmännischen Aufgaben wie der Bearbeitung von E-Mails oder organisatorischen Arbeiten im Büroalltag.

Neben einem guten Stundenlohn erhältst Du zahlreiche Benefits, darunter eine umfangreiche betriebliche Krankenversicherung mit individuellen Leistungen sowie eine Facharztvermittlung für Dich und Deine Familie. Eine hochwertige Zahnzusatzversicherung gibt es zusätzlich obendrauf. Dazu kommt ein entspanntes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.

Wenn Du jetzt mehr erfahren möchtest, freue ich mich darauf, Dich kennenzulernen!

Für ein erstes Gespräch erreichst Du mich Montag bis Donnerstag von 9.00 Uhr bis 12.45 Uhr und 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr (freitags bis 16.00 Uhr) unter folgender Nummer: 05253 – 9347 00. Ich freue mich auf das Gespräch mit Dir.

MEINE BENEFITS MACHEN DEN UNTERSCHIED

Du startest bei mir zwischen 18,00 und 22,00 Euro brutto. Nach der erfolgten Einarbeitungszeit sind weitere Erhöhungen möglich. Zusätzlich zu einem attraktiven Gehaltspaket stehen Dir vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge, die mit 100 % bezuschusst wird, zu. Wie ist das zurzeit bei Dir?

Deine Gesundheit ist mir wichtig! Deshalb ist eine betriebliche Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbonus von 600 Euro Teil meines Angebots. Du kannst zwischen unterschiedlichen Leistungen wählen, so wie es gerade für Dich und zu Deiner Situation passt. Zuzahlungen zu Rezepten oder Heilmitteln gehören für Dich der Vergangenheit an. Eine umfangreiche Zahnversicherung, ohne Budgetierung, gehört ebenfalls mit dazu.

Du oder ein Familienmitglied braucht einen Termin bei einem Facharzt? Mit der bKV wirst Du wie ein Privatpatient behandelt! Durch den Vermittlungsservice bleiben Dir lange Wartezeiten erspart. Denn Deine Gesundheit liegt mir am Herzen!

Jeder braucht mal eine Pause! Daher gibt es bei mir auch genügend Zeit zur Erholung! Neben sechs Wochen Urlaub pro Jahr bleibt die Agentur am 24.12. und 31.12. geschlossen. Längere Urlaubsreisen sowie spontan frei sind bei mir jederzeit möglich.

Tolle Events warten auf Dich! Es gibt interne Agenturausflüge und private Aktivitäten, darunter Wasserski, Ausflüge nach Hamburg oder den Besuch von Weihnachtsmärkten. Diese werden von allen gerne angenommen. Du hast andere Wünsche? Dann sprich mich einfach an!

SO VERBRINGST DU DEINE ZEIT BEI UNS

Wenn wir uns auf Deine perfekte Arbeitszeit verständigt haben, kann es auch schon losgehen! Zum Start werden wir Dich umfangreich einarbeiten, sodass Dir die Eingewöhnung leichtfällt und Du schnell eigenständig arbeiten kannst. Für Fragen stehen Dir immer erfahrene und freundliche Kollegen zur Seite.

Du arbeitest in einem neuwertigen Tageslichtbüro mit einer modernen Büroausstattung. Wir nutzen täglich die bekannten Microsoft-Anwendungen wie Outlook, Word und Excel. Aber keine Angst, Du musst kein Profiwissen mitbringen.

Zu Deinen Aufgaben gehören das Führen von Telefonaten und das Terminieren von Kundenberatungen. Damit Dir das Telefonieren leicht von der Hand geht, bekommst Du einen umfangreichen Leitfaden, der Dich durch Deine Gespräche begleiten wird. Außerdem übernimmst Du klassische Aufgaben aus dem kaufmännischen Bereich wie den Empfang von Kunden und das Bearbeiten von E-Mails. Da wir uns aufeinander verlassen, pflegen wir einen engen Austausch und informieren uns gegenseitig.

Wenn Du Dir einen ersten Eindruck von Deinen Aufgaben verschaffen möchtest, dann freue ich mich auf Deine Kontaktaufnahme!

SO BESCHREIBE ICH DICH RICHTIG

Kaufmännische Aufgaben und organisatorische Abläufe gehören für Dich bereits zum Arbeitsalltag und Du bringst idealerweise erste oder auch mehrjährige Erfahrung aus einer Versicherungsagentur oder einem anderen kaufmännischen Umfeld mit. Wenn Du bereits Kundenberatungen terminiert hast, ist das natürlich ein großer Vorteil. Viel wichtiger ist uns aber, dass Du offen für Neues bist und Freude an der Arbeit in einem kleinen und entspannten Team mitbringst. Alles Weitere zeigen wir Dir Schritt für Schritt in einer sorgfältigen Einarbeitung.

Telefonieren, Termine koordinieren und der freundliche Umgang mit Menschen bereiten Dir keine Schwierigkeiten. Du arbeitest gerne organisiert, behältst den Überblick und unterstützt Dein Team dort, wo Hilfe gebraucht wird. Wenn Du Dich selbst als freundlich, kontaktfreudig und empathisch beschreibst, dann passt dieser Arbeitsplatz genau zu Dir.

Wann lernen wir uns kennen?

Jetzt liegt es an Dir! Du schätzt einen Arbeitsplatz, wo Du Deine Einsatzzeiten frei gestalten kannst? Dabei legst Du Wert auf umfangreiche Benefits und ein tolles Umfeld? Da Du kommunikativ bist, ist das Terminieren und das Telefonieren mit unseren Kunden kein Problem für Dich. Zusätzlich bist Du motiviert, einfühlsam und arbeitest gerne mit Menschen? Dann warte nicht zu lange und nimm den Hörer in die Hand!

Für ein erstes Gespräch erreichst Du mich Montag bis Donnerstag von 9.00 Uhr bis 12.45 Uhr und 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr (freitags bis 16.00 Uhr) unter folgender Nummer: 05253 – 9347 00. Ich freue mich darauf, Dich kennenzulernen!

Kaufmännische Assistenz (15-30 Std. pro Woche) mit frei wählbarer Arbeitszeit & TOP Benefits (m/w/d) Arbeitgeber: Hegemann OHG Versicherungen

Die Hegemann OHG in Bad Driburg bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein angenehmes Arbeitsumfeld, das auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter eingeht. Mit attraktiven Benefits wie einer umfassenden betrieblichen Krankenversicherung, einer hochwertigen Zahnzusatzversicherung und einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt, ist dies der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung durch eine sorgfältige Einarbeitung und regelmäßige Teamevents.

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Kontaktdaten:

Hegemann OHG Versicherungen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (15-30 Std. pro Woche) mit frei wählbarer Arbeitszeit & TOP Benefits (m/w/d) erhalten könnten

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Freunden oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährst du so von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Bereite dich auf das Gespräch vor!

Informiere dich über die Hegemann OHG und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige Interesse an der Firma und den Aufgaben, die auf dich warten. Das macht einen guten Eindruck!

Zeige deine Persönlichkeit!

Im Gespräch geht es nicht nur um deine Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei offen, freundlich und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.

Nutze unsere Website!

Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, schnell in Kontakt zu treten und deinen Wunschjob zu sichern!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (15-30 Std. pro Woche) mit frei wählbarer Arbeitszeit & TOP Benefits (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Erfahrung
Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenservice
Terminplanung
E-Mail-Bearbeitung
Freundlicher Umgang mit Menschen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die offen und freundlich sind, also zeig uns, wer du wirklich bist!

Mach es klar und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!

Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Ob im Kundenservice oder Backoffice – wir wollen wissen, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und dir ein tolles Arbeitsumfeld bieten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hegemann OHG Versicherungen vorbereitet

Informiere Dich über das Unternehmen

Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Hegemann OHG informieren. Schau Dir die Website an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass Du wirklich interessiert bist.

Bereite Deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen beruflichen Laufbahn, die Deine kaufmännischen Fähigkeiten und Deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn Du bereits in einer Versicherungsagentur oder im Kundenservice gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch ein.

Sei bereit für praktische Aufgaben

Da die Stelle viel telefonischen Kontakt und organisatorische Aufgaben umfasst, sei darauf vorbereitet, eventuell eine kurze Telefonübung oder eine organisatorische Aufgabe während des Interviews zu absolvieren. Übe vorher, um sicher und kompetent aufzutreten.

Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der freundliche Umgang mit Menschen wichtig ist, achte darauf, während des Interviews offen und freundlich zu kommunizieren. Lächle, stelle Augenkontakt her und höre aktiv zu. Das zeigt, dass Du gut ins Team passt und Freude an der Arbeit mit Menschen hast.