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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der E-Mail-Kommunikation und Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: HeiBa – Ihr Partner für Personaldienstleistungen in Südbaden.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und geregelte Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft mit spannenden Aufgaben und hoher Übernahmechance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Persönliche Beratung und umfangreiche Einarbeitung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
HeiBa – Wo Leistung auf Persönlichkeit trifft. Seit über 20 Jahren Ihr kompetenter Partner für Personaldienstleistungen und -vermittlung in Südbaden. Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft in Waldkirch als Fachkraft Sekretariat (m/w/d):
- Übertarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Hohe Übernahmechance in Festanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich
- Schneller Bewerbungsprozess und persönliche Beratung
- Umfangreiche und ordentliche Einarbeitung
- Vielseitige und spannende Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der E-Mail-Kommunikation mit Kunden und internationalen Partnern sowie systematische Ablage der Korrespondenz
- Verfassen von geschäftlichen E-Mails für die Unternehmensleitung in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme von Empfangs- und Telefonaufgaben
- Planung und Koordination von Reisen für Besucher und Mitarbeiter im Außendienst
- Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
- Vorbereitung und Bearbeitung aller vertragsrelevanten Dokumente
- Abwicklung von Garantiegeschäften und Bürgschaften
- Bearbeitung von Akkreditivvorgängen, inklusive Dokumentenerstellung, Kommunikation mit Banken und Kunden sowie Prüfung der Unterlagen
- Erstellung von Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Büro- oder Industriekaufmann/-frau
- Zusätzliche Qualifikationen oder Fortbildungen im kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Hohe Motivation und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen
Sie können nur gewinnen: ein kurzer Anruf genügt und wir besprechen dann alles Weitere. Bewerben Sie sich auch gerne per E-Mail.
Fachkraft Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: HeiBa GmbH
Kontaktperson:
HeiBa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei HeiBa anzurufen. Ein kurzer Anruf kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Wir möchten deine Motivation spüren und wissen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest.
Klarheit ist König!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher kommunizieren kannst. Wenn du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Sprachkenntnisse gibst, ist das ein großer Pluspunkt für uns!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeiBa GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HeiBa verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel für eine geschäftliche E-Mail in Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Motivation
Lass die Interviewer wissen, warum du dich für die Position als Fachkraft im Sekretariat interessierst. Betone deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen und wie du zur Verbesserung der Abläufe im Unternehmen beitragen kannst.
