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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der E-Mail-Kommunikation und Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: HeiBa – Ihr Partner für Personalvermittlung in Südbaden.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, unbefristetes Arbeitsverhältnis und geregelte Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft mit spannenden Aufgaben und hoher Übernahmechance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Persönliche Beratung und umfangreiche Einarbeitung warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HeiBa – Wo Leistung auf Persönlichkeit trifft. Seit über 20 Jahren Ihr kompetenter Partner für Personaldienstleistungen und -vermittlung in Südbaden. Starten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft in Waldkirch als Fachkraft Sekretariat (m/w/d).
Ihr Plus bei uns:
- Übertarifliche Bezahlung mit Zusatzleistungen (z.B. Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Hohe Übernahmechance in Festanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten, Freizeitausgleich
- Schneller Bewerbungsprozess und persönliche Beratung
- Umfangreiche und ordentliche Einarbeitung
- Vielseitige und spannende Aufgaben
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der E-Mail-Kommunikation mit Kunden und internationalen Partnern sowie systematische Ablage der Korrespondenz
- Verfassen von geschäftlichen E-Mails für die Unternehmensleitung in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme von Empfangs- und Telefonaufgaben
- Planung und Koordination von Reisen für Besucher und Mitarbeiter im Außendienst
- Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Tätigkeiten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
- Vorbereitung und Bearbeitung aller vertragsrelevanten Dokumente
- Abwicklung von Garantiegeschäften und Bürgschaften
- Bearbeitung von Akkreditivvorgängen, inklusive Dokumentenerstellung, Kommunikation mit Banken und Kunden sowie Prüfung der Unterlagen
- Erstellung von Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Büro- oder Industriekaufmann/-frau
- Zusätzliche Qualifikationen oder Fortbildungen im kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Hohe Motivation und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen
Sie können nur gewinnen: ein kurzer Anruf genügt und wir besprechen dann alles Weitere. Bewerben Sie sich auch gerne per E-Mail.
Mit der Kontaktaufnahme bzw. Zusendung einer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung und Weiterverarbeitung Ihrer persönlichen Daten einverstanden. Charakter und Fähigkeiten sind entscheidend, nicht das Geschlecht!
Fachkraft Sekretariat (m/w/d) in Waldkirch Arbeitgeber: HeiBa GmbH
Kontaktperson:
HeiBa GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft Sekretariat (m/w/d) in Waldkirch
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachkraft Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei HeiBa anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du motiviert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess schneller und einfacher. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft Sekretariat (m/w/d) in Waldkirch
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Fachkraft Sekretariat bist und was dich motiviert.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Besonders wichtig sind deine Kenntnisse in der E-Mail-Kommunikation und deine Organisationstalente. Lass uns wissen, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HeiBa GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über HeiBa und deren Dienstleistungen zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und über die Branche, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich kommuniziert, organisiert oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch gefordert sind, solltest du während des Interviews auch deine Sprachfähigkeiten demonstrieren. Bereite dich darauf vor, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder geschäftliche E-Mails zu formulieren, um deine Sprachkompetenz zu zeigen.
✨Zeige deine Motivation
Lass die Interviewer wissen, warum du dich für die Position als Fachkraft im Sekretariat interessierst. Sprich darüber, was dich an den vielseitigen Aufgaben reizt und wie du dich aktiv einbringen möchtest. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen!
