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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Abwicklung von Dienstreisen und Entsendungen innerhalb der EU.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Human Resources spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Wellpass Mitgliedschaft und Zugang zu Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische HR-Erfahrungen zu sammeln und deine Karriere zu starten.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student im relevanten Bereich mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Ideale Teilzeitstelle für Studierende ab dem 3. Semester.
Für unseren Standort in Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m / w / d) oder eine Teilzeitkraft (m / w / d) im Bereich Human Ressources mit dem Schwerpunkt der Mitarbeiterentsendung (20 Stunden pro Woche). Im Vordergrund steht dabei die Abwicklung von Dienstreisen und Entsendungen unserer Mitarbeiter innerhalb der EU / EWR und Schweiz, dabei insbesondere die Einhaltung der einschlägigen EU-Vorschriften. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit, Erfahrungen im Bereich der Personalarbeit zu sammeln und somit die ideale Gelegenheit für jemanden, der sich im Personalwesen weiterentwickeln möchte.
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung der Entsendeunterlagen (Entsendungsmeldung, A1 Bescheinigung, sonstige anfallende Dokumentationen)
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von geeigneten Programmen, Leitfäden und Prozessen
- Regelmäßige Recherche über neue Einreise- und Entsendebestimmungen
- Interne Kommunikation sowie externe Kommunikation mit lokalen Behörden
- Unterstützung der Mitarbeiter bei allen reisebezogenen Fragen auch außerhalb der EU / EWR und Schweiz (z. B. Vorbereitung von Visaanträgen)
- Unterstützung in HR-Projekten (z. B. Recruiting) und Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Sie sind ordentlich eingeschriebener Student (m / w / d) in einem Bachelor- oder Masterstudiengang (Bachelor mind. 3. Semester) der Rechts-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbar oder suchen eine ansprechende Teilzeitstelle nach Abschluss einer Ausbildung / eines Studiums und kommen aus einem der oben genannten Bereiche.
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2), weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS-Office, erste Erfahrungen mit SAP wünschenswert. Ausgeprägte Empathie- und Kommunikationsfähigkeit, hohes Organisationstalent und souveräner Umgang mit internen / externen Ad-Hoc Anfragen (telefonisch und / oder per E-Mail). Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Genauigkeit. IT-Affinität sowie Interesse an Prozess- und Ablaufverbesserungen. Spaß an Recherchearbeit. Sie sind analytisch, freundlich, detailverliebt und aufgeschlossen.
Was wir Ihnen bieten?
- Flexible Arbeitszeiten
- Wellpass Mitgliedschaft
- Corporate Benefits
- Sprachkurse
IT Administrator / Fachinformatiker (m / w / d) Arbeitgeber: Heico Group
Kontaktperson:
Heico Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Administrator / Fachinformatiker (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder ehemaligen Praktikanten, die bereits im Personalwesen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Vorschriften im Bereich der Mitarbeiterentsendung. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den relevanten EU-Vorschriften auskennst und bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner IT-Affinität vor. Da der Job auch technisches Verständnis erfordert, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen mit MS-Office und eventuell SAP parat haben, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich. Dies ist besonders wichtig, da du mit internen und externen Partnern kommunizieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Administrator / Fachinformatiker (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als IT Administrator / Fachinformatiker interessierst. Verknüpfe deine Interessen und Ziele mit den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben alle relevanten Erfahrungen, die du im Bereich Human Resources oder IT gesammelt hast. Dies könnte Praktika, Projekte oder Studienleistungen umfassen, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch andere Fremdsprachen, die du sprichst, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Präzision und Organisation: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement für Genauigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heico Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Vorbereitung von Entsendeunterlagen und die Verwaltung von Dokumenten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen nennen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen im Umgang mit administrativen Aufgaben und deine Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sei bereit für Fragen zur Empathie und Kommunikation
Da die Stelle eine ausgeprägte Empathie- und Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten testen. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert oder Konflikte gelöst hast.
