Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage daily operations and support various departments in a dynamic aviation environment.
- Arbeitgeber: Join HEICO, a leader in aviation repair technologies with a global presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, attractive pay, and employee discounts with a flexible work schedule.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a growing company that values your contributions.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or relevant experience and strong English skills.
- Andere Informationen: Work in a crisis-proof job with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Vergütung: Attraktive Vergütung, nach Vereinbarung
Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, ein Auge für Details haben und das Große und Ganze im Blick behalten, dann sind Sie bei uns als Office Manager Aviation (w/m/d) genau richtig. Im Bereich Luftfahrt ist HEICO Aircraft Maintenance GmbH spezialisiert auf die Entwicklung von Reparaturtechnologien im Bereich der Faserverbundwerkstoffe und Triebwerkstechnologie. Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir an dem Standort Schkeuditz vielleicht genau Sie?
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erledigung und Organisation des Tagesgeschäfts
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allgemeinen Fragestellungen im Rahmen der Beschäftigung
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen von Kunden, Mitarbeitern, Dienstleistern in Deutsch und Englisch
- Bewerbermanagement, Beantragungen von Einreisegenehmigungen, Integration von Fachkräften aus dem Ausland, etc.
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäfts- und Betriebsleitung
- Zuarbeiten für die Bereiche Logistik, Marketing, Buchhaltung, HR und sonstigen zentralen Schnittstellen
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings
- Allgemeine Administration und Organisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Souveräne und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und hoher Sozialkompetenz
- Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten wünschenswert
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Zusammenarbeit mit einem globalen, motivierten und erfolgreichen Team
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütungskonditionen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- JobRad Mitarbeitervergünstigungen mit Sonderkonditionen bei renommierten Herstellern und Marken
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an career(at)heico.de, Sie haben noch Fragen? Dann erreichen Sie Frau Nagy auch telefonisch unter 0611/50590 - 18
Die HEICO Group ist ein Unternehmen für individuelle Dienstleistungen in Deutschland. Gegründet 1966, beschäftigen wir in den Unternehmensbereichen Immobilien, Luftfahrt und Personal an 25 Standorten rund 1200 Mitarbeiter. www.heico.de
Mit Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung für Bewerber der HEICO Group. Diese finden Sie unter: Datenschutzerklärung
Arbeitsorte
Döbichauer Strasse 15, 04435 Schkeuditz
Office Manager Aviation (w/m/d) Arbeitgeber: Heico Holding GmbH
Kontaktperson:
Heico Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Aviation (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche arbeiten oder bereits bei HEICO tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in der Luftfahrtindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du ein Interesse an den neuesten Technologien und Trends hast, insbesondere im Bereich der Faserverbundwerkstoffe und Triebwerkstechnologie.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit internen und externen Anfragen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und dich an die dynamischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Aviation (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HEICO Holding GmbH und ihre Tätigkeitsbereiche, insbesondere im Bereich der Luftfahrt. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position als Office Manager Aviation darlegt, sowie Nachweise über deine Sprachkenntnisse.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Teamfähigkeit und deine Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen. Zeige auf, wie du zur Unterstützung des Tagesgeschäfts beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heico Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers im Bereich Luftfahrt. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Sprich über deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stellenbeschreibung erwähnt Flexibilität bei den Arbeitszeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an unterschiedliche Arbeitsbedingungen anpassen kannst und gib Beispiele für Situationen, in denen du flexibel reagieren musstest.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an den Office Manager. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
