Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Nachtragsvorgängen und Unterstützung bei Nachtragsprüfungen.
- Unternehmen: Heicon Service GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bau- und Ingenieurbereich.
- Vorteile: Langfristiger Arbeitsplatz, persönliche Weiterentwicklung und faire Bezahlung.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Heicon Service GmbH + Co KG ist Teil der Firmengruppe Jaeger Bernburg. Als mittelständische Firmengruppe bietet Jaeger Bernburg eine Vielzahl verschiedenster Dienstleistungen der Baubranche mit einem Schwerpunkt im Verkehrswege- und Ingenieurbau an. Die Leistungen reichen von der Leit- und Sicherungstechnik über Elektro- und 50-Hz-Technik bis hin zum Stahl- und Oberleitungsbau. Als eines von wenigen Unternehmen deutschlandweit sind wir berechtigt, die Elektrifizierung von Bahnanlagen der Deutschen Bahn auszuführen.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Nachtragsvorgänge vom Einstellen bis hin zur Freigabe
- Formale Überprüfung der eingereichten Nachtragsforderungen (Vollständigkeit der Unterlagen und Anlagen) sowie Fristenkontrolle zu offenen Nachträgen
- Betreuung der Vorgänge von der Vorprüfung bis hin zur Beauftragung
- Interne Koordination zur Abarbeitung der Nachträge
- Unterstützung bei Nachtragsprüfungen (Nachhalten von Fristen, Erstellung von Nachtragsübersichten)
- Vorbereitung der Prüfunterlagen (Erstellung Prüfbericht, Zusammenstellung Anlagen)
- Teilnahme an Besprechungen mit AN sowie Vor- und Nachbereitung der Termine
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Vertragsmanagement oder einer ähnlichen Position, idealerweise im Bau- oder Immobiliensektor von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken
- Organisationstalent und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Unser Angebot:
- Regional arbeiten, kurze Wege
- Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- Persönliche Weiterentwicklung
- Modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Faire und leistungsgerechte Bezahlung
Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen! Als tatkräftige Assistenz (w/m/d) Nachtragsmanagement, die mit ihrem Einsatz und als Mensch überzeugt, stehen bei uns alle Türen offen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Die Heicon Service GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen aus Lübbenau/Spreewald und erbringt vorrangig Bau- und Montageleistungen für die Deutsche Bahn. Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung und Errichtung von Oberleitungsanlagen einschließlich Gründungen sowie den Rückbau von Altanlagen. Darüber hinaus erbringen wir Leistungen im Bereich Starkstromtechnik, Rückstromführung sowie im Stahlbau mit eigener Fertigung von Oberleitungs-, Beleuchtungs- und Signalmasten als Regel- und Sonderkonstruktion.
Assistenz (w/m/d) Nachtragsmanagement Arbeitgeber: Heicon Service GmbH + Co KG
Die Heicon Service GmbH + Co KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Lübbenau/Spreewald ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einer fairen, leistungsgerechten Bezahlung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Kommunikation großgeschrieben werden. Zudem profitieren die Mitarbeiter von kurzen Wegen und einem langfristig sicheren Arbeitsplatz in der dynamischen Baubranche.
Kontaktdaten:
Heicon Service GmbH + Co KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) Nachtragsmanagement erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Heicon Service GmbH + Co KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Heicon Service GmbH + Co KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Heicon Service GmbH + Co KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Heicon Service GmbH + Co KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Heicon Service GmbH + Co KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) Nachtragsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Heicon Service GmbH + Co KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz (w/m/d) Nachtragsmanagement bei Heicon Service GmbH + Co KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Heicon Service GmbH + Co KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Heicon Service GmbH + Co KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heicon Service GmbH + Co KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
