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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: HEID Immobilienbewertung – ein führendes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und tolle Firmenevents.
- Andere Informationen: Raum für persönliche Entwicklung und kreative Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsskills in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und einem Expertenteam aus 180 zertifizierten Immobiliengutachtern bietet HEID Immobilienbewertung sowohl privaten als auch gewerblichen Kunden höchste Sachkompetenz bei der Bewertung von bebauten und unbebauten Grundstücken. Mit unserem hoch qualifizierten Team und Partnern erstellen wir bundesweit Immobiliengutachten und sind nun auf Suche nach einem weiteren „Executive Assistant“ (m/w/d).
Wir suchen an den folgenden Standorten: Walldorf
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Eine individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen Aufgaben
- Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
- Kostenlose Versorgung mit Wasser, Kaffee, Snacks und frischem Obst
- Mehrere Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Ergonomische Arbeitsplätze mit hochwertiger IT-Ausstattung
- Starker Teamgeist, Spaß gepaart mit Professionalität bei der Arbeit
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
- Verwaltung des Terminkalenders, inklusive Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen
- Entscheidungsfindung in Abstimmung mit den Zielen und Prioritäten der Geschäftsführung
- Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten für dringende Anfragen
Ihr Profil
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
- Starke Entscheidungskompetenz und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Werden Sie ein Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an bewerbung@heid-immobilienbewertung.de, inklusive eines vollständigen Lebenslaufs und eines Anschreibens, aus dem deine Motivation für die Bewerbung hervorgeht. Leider können unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigt werden.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Walldorf Arbeitgeber: Heid Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Heid Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Walldorf
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Eindruck bei der Geschäftsführung hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Kenne die neuesten Projekte und Herausforderungen in der Immobilienbewertung, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Walldorf
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du genau bei HEID Immobilienbewertung arbeiten möchtest und was dich an der Position als Assistenz der Geschäftsführung reizt. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Stärken hervorhebst und uns zeigst, was du drauf hast!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heid Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der Geschäftsführung und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und Prioritäten zu setzen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Termine koordiniert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Denke daran, dass du auch die Fähigkeit zur diskreten Handhabung vertraulicher Informationen betonen solltest.
✨Zeige deine Motivation
Sei ehrlich über deine Motivation für die Bewerbung. Erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt. Ein authentisches Interesse kann einen großen Unterschied machen!