Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Buchhaltung und Verwaltung in einem dynamischen Apothekenteam.
- Unternehmen: Leidenschaftliche Apotheke mit flachen Hierarchien und direktem Draht zur Geschäftsleitung.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, flexible Arbeitszeiten und Vergünstigungen auf Apothekensortiment.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und Unterstützung bei Fortbildungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung in deiner Region aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit ab 20 Std./Woche · Arbeitsort Bisingen · zum nächstmöglichen Zeitpunkt · unbefristet
Wir sind „Apotheke aus Leidenschaft“. Für unser Backoffice in Bisingen suchen wir eine kaufmännische Fachkraft, die die Buchhaltung und die Verwaltung unserer Apothekengruppe in die Hand nimmt – eigenverantwortlich, mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben
- Buchhaltung
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung und Vorkontierung, digitale Belegverarbeitung und Ablage im Dokumentenmanagement
- Eingangsrechnungen erfassen sowie sachlich und rechnerisch prüfen, Fristen und Skonti im Blick behalten
- Zahlungsverkehr vorbereiten und ausführen, täglicher Bankabgleich und Zuordnung der offenen Posten
- Monatsabschlüsse vorbereiten und offene Punkte mit dem Steuerbüro klären
- Reisekosten und Auslagen abrechnen
- Rechnungsstellung und Forderungen
- Kundenmonatsrechnungen erstellen und versenden
- Abrechnungen der Online-Shops und der Zahlungsdienstleister abgleichen
- Offene Posten überwachen und Mahnwesen führen
- Gutschriften und Rechnungskorrekturen bearbeiten
- Verwaltung
- Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Dienstleistern
- Vertrags- und Fristenverwaltung mit Wiedervorlagen
- Auswertungstabellen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung aufbereiten
- Pflege der Personaldokumente sowie der Ablage- und Archivstruktur
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Buchhaltung
- Kenntnisse in DATEV und in einem Dokumentenmanagementsystem, gern ELO
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und Teams
- Routine in Fakturasystemen
- Offenheit für KI-gestützte Anwendungen im kaufmännischen Alltag; erste Erfahrung ist ein Plus, Neugier genügt uns
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, auch im Kontakt mit externen Partnern
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
- Eine unbefristete Stelle mit festen Routinen im Tagesgeschäft und Projekten, die für Abwechslung sorgen
- Kurze Wege: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, direkter Draht zur Geschäftsleitung
- Sinnvolle Arbeit im Gesundheitsumfeld, für die Versorgung der Menschen in unserer Region
- Flexibilität: Arbeitszeiten und Stundenumfang stimmen wir gemeinsam auf Ihre Situation ab
- Moderne Arbeitsmittel: digitale Belegverarbeitung, Dokumentenmanagement und aktuelle Technik statt Papierstapel
- Unterstützung bei Fortbildungen, die Ihnen und uns weiterhelfen
- Vergünstigungen auf unser Apothekensortiment
Neben dem Gehalt bieten wir steuerbegünstigte Zusatzleistungen an. Welche davon für Sie sinnvoll sind, hängt von Ihrer persönlichen Situation ab – das rechnen wir im Gespräch gemeinsam durch.
Ihre Bewerbung
Eine Kurzbewerbung genügt: Lebenslauf, Ihr möglicher Eintrittstermin, Ihr gewünschter Stundenumfang und Ihre Gehaltsvorstellung. Zeugnisse bringen Sie bitte zum Gespräch mit. Wir sichten jede Bewerbung persönlich und melden uns zeitnah bei Ihnen.
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Buchhaltung und Verwaltung Arbeitgeber: Heidelberg-Apotheke Johannes Ertelt e.K.
Die Ertelt-Apotheken bieten dir als PTA in der Blister-Versorgung eine sinnvolle und verantwortungsvolle Aufgabe, die durch moderne Technik und klare Prozesse unterstützt wird. Mit planbaren Arbeitszeiten, individuellen Gehaltsmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem starken Team. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie JobRad und betriebliche Altersvorsorge, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
Heidelberg-Apotheke Johannes Ertelt e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Buchhaltung und Verwaltung erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Heidelberg-Apotheke Johannes Ertelt e.K. siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Buchhaltung und Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Heidelberg-Apotheke Johannes Ertelt e.K. nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg-Apotheke Johannes Ertelt e.K. vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Heidelberg-Apotheke Johannes Ertelt e.K. einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
