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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung spannender Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen Academy-Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfahrrad, Fitnesszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und regelmäßige Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zur Ergänzung unseres Academy Teams suchen wir einen Koordinator Academy (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden.
Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis.
Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots.
Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform.
Betriebliche Altersversorgung.
Präsente zu Firmenjubiläen.
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
Vielzahl von Rabatten beim Onlineshopping durch Corporate Benefits.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen, u.a. Planung der gesamten Veranstaltungslogistik.
- Beauftragung von und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Teilnehmermanagement und -Korrespondenz.
- Unterstützung von und Reiseplanung für externe Referenten / Key Opinion Leaders.
- Event-Projektmanagement (u.a. Koordination aller relevanten Arbeitsabläufe).
- Erstellung von Ablauf-, Material- und Personaleinsatzplänen.
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachabteilungen wie beispielsweise Marketing, Produktmanagement, Vertrieb.
- Vor-Ort Durchführung und Betreuung der Veranstaltungen (Teilnehmerregistrierung, Gäste- und Referentenbetreuung, Veranstaltungslogistik).
- Nachbearbeitung und Auswertung von Veranstaltungen.
- Kundenanfragen zum internationalen Academy Fortbildungsangebot bearbeiten/beantworten.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Mitarbeiter-Veranstaltungen.
- Organisatorische Schnittstelle zu internationalen Vertriebspartnern und Zweigstellen.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (Fachkauffrau / Fachkaufmann Marketing).
- Praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsplanung.
- Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket.
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Reisebereitschaft (ca. 2x pro Jahr).
- Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten.
- Strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Academy Events Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberg Engineering
Kontaktperson:
Heidelberg Engineering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Academy Events Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für Eventmanagement! Teile Beispiele von Veranstaltungen, die du organisiert hast, und was du daraus gelernt hast. Lass uns sehen, dass du das Zeug dazu hast!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Academy Events Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Eventmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg Engineering vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Academy Events Coordinators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung und -organisation zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Eventorganisation zeigen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du mit externen Dienstleistern zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch testen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Stelle Fragen zu den regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen oder Fortbildungsmöglichkeiten. Das zeigt dein Interesse und dass du gut ins Team passen möchtest.