Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung spannender Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen Academy-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfahrrad, Fitnesszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und regelmäßige Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zur Ergänzung unseres Academy Teams suchen wir einen Koordinator Academy (m/w/d) in Teilzeit mit 25-30 Wochenstunden.
Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis.
Firmenfahrrad zur privaten Nutzung im Rahmen eines Bikeleasing-Angebots.
Fitnesszuschuss für Pfitzenmeier, Venice Beach, FitBase und Urban Sports Club.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform.
Betriebliche Altersversorgung.
Präsente zu Firmenjubiläen.
Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen.
Vielzahl von Rabatten beim Onlineshopping durch Corporate Benefits.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen, u.a. Planung der gesamten Veranstaltungslogistik.
- Beauftragung von und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
- Teilnehmermanagement und -Korrespondenz.
- Unterstützung von und Reiseplanung für externe Referenten / Key Opinion Leaders.
- Event-Projektmanagement (u.a. Koordination aller relevanten Arbeitsabläufe).
- Erstellung von Ablauf-, Material- und Personaleinsatzplänen.
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachabteilungen wie beispielsweise Marketing, Produktmanagement, Vertrieb.
- Vor-Ort Durchführung und Betreuung der Veranstaltungen (Teilnehmerregistrierung, Gäste- und Referentenbetreuung, Veranstaltungslogistik).
- Nachbearbeitung und Auswertung von Veranstaltungen.
- Kundenanfragen zum internationalen Academy Fortbildungsangebot bearbeiten/beantworten.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Mitarbeiter-Veranstaltungen.
- Organisatorische Schnittstelle zu internationalen Vertriebspartnern und Zweigstellen.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (Fachkauffrau / Fachkaufmann Marketing).
- Praktische Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsplanung.
- Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket.
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Reisebereitschaft (ca. 2x pro Jahr).
- Eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten.
- Strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Academy Events Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberg Engineering
Als Softwarearchitekt (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer innovativen und agilen Arbeitsumgebung, die auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie zahlreiche Zusatzleistungen wie ein Firmenfahrrad und Fitnesszuschüsse, um Ihre Work-Life-Balance zu unterstützen. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigeninitiative, während regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und ein attraktives Vergütungspaket für ein positives Arbeitsklima sorgen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Academy Events Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Heidelberg Engineering helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Heidelberg Engineering.
✨Direkt bewerben bei Heidelberg Engineering!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Academy Events Coordinator (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Academy Events Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Heidelberg Engineering einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Academy Events Coordinator (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Heidelberg Engineering leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Heidelberg Engineering einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg Engineering vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Heidelberg Engineering passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Heidelberg Engineering werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Heidelberg Engineering erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Heidelberg Engineering einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
