Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und bringe frische Ideen ein.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit offener DU-Kultur und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 13 Gehälter, 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Ausstattung und viele Rabatte.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterstützung der Mitarbeiter der Abteilung Service & Support
- Pflege, Ablage und Archivierung von Belegen und Dokumenten
- Erstellung und Prüfung von Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen, Verträgen sowie sonstige im Tagesgeschäft anfallende Tätigkeiten
- Nachhalten von Kostenvoranschlägen, Ersatzteilen, Leihgeräten und Berichten
- Bearbeiten von Ersatzteilbestellungen
- Prüfen von Support-Tickets auf Prozesseinhaltung und inhaltliche Richtigkeit sowie Prozessoptimierung
- Teilnahme an regelmäßigen Teammeetings sowie Erstellung der Protokolle
- Erstellung von Auswertungen und Berichten sowie Statistiken (Beispiel: Liefer-, und Forderungsübersichten)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Rollen/Schnittstellen zum Team
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit Office Anwendungen, ERP-, und Ticket-Systemen
- Sichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes technisches Verständnis
- Teamgeist sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Selbstständige, gewissenhafte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Problemlösungs- und Serviceorientiertheit
- Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Gute Selbstorganisation und schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Überdurchschnittliche Sozialkompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit
- Analytische Fähigkeiten, Prozessorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten
- 13 Gehälter
- Sehr offenes Miteinander und eine DU Kultur
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Kontingentmodell 145 Tage
- Kostenausgleich für Homeoffice - 1 Pro Tag
- 30 Tage Urlaubstage
- Homeoffice Ausstattungsbudget von 250 (nach bestandener Probezeit)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gruppenunfallversicherung
- 5 bezahlte Kind-Krank Tage
- Bike Leasing - zur privaten Nutzung
- Vergünstigungen: Firmenfitness für Pfizenmaier, Venice Beach, Fit Base und Urban Sports Club
- DE Ticket
- Vielzahl von Rabatten durch Corporate Benefits
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
- Präsente zu Firmenjubiläen
Service & Support Administration international Arbeitgeber: Heidelberg Engineering
Als Datenschutzspezialist (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer attraktiven, leistungsorientierten Vergütung und einem großzügigen Homeoffice-Modell mit flexiblen Arbeitszeiten. Unsere offene DU-Kultur fördert ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander, während individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeiterevents Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche weitere Benefits, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Service & Support Administration international mit Bravour zu bestehen
Kaufmännische Berufsausbildung
Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
Office Anwendungen
ERP-Systeme
Ticket-Systeme
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
