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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, correspondence, and support quality management in a dynamic lab environment.
- Arbeitgeber: Join a leading medical microbiology and hygiene team in Heidelberg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and a family-friendly work atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with opportunities for personal growth and impactful work.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as MFA or similar; experience in lab administration is a plus.
- Andere Informationen: Contact Özlem Bektas for more info; apply by 13.02.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Terminierungen, Korrespondenz, Organisation von Besprechungen und andere administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und Vertretung im Sekretariatspool
- Zuarbeit für das Qualitätsmanagement
- Administrative Erfassung und Bearbeitung von Laboraufträgen in EDV Systemen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Laborleistungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als MFA oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im administrativen Laborbereich, Kenntnisse in den Labor- und Krankenhaus-EDV Systemen IS-H und Swisslab ist hilfreich, aber nicht Voraussetzung
- Fähigkeit zur strukturierten, selbstständigen Arbeit sowie Organisationstalent, gewissenhafte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kenntnisse der üblichen MS-Office-Anwendungen (MS Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung mit modernen Kommunikationsmedien und -technik
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Özlem Bektas via E-Mail oder Telefon (06221/56-8311) zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.02.2025 direkt über unser Onlinebewerbungssystem.
Medizinische Mikrobiologie und Hygiene
Prof. Dr. Alexander Dalpke
Im Neuenheimer Feld 324
69120 Heidelberg
#J-18808-Ljbffr
Oberarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberg Institute of Global Health
Kontaktperson:
Heidelberg Institute of Global Health HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Oberarztsekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen EDV-Systeme, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie IS-H und Swisslab. Ein grundlegendes Verständnis dieser Systeme kann dir einen Vorteil verschaffen und zeigt dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Erwähne in Gesprächen, dass du offen für Schulungen bist, um deine Kenntnisse in den geforderten Bereichen zu vertiefen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Oberarztsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im administrativen Laborbereich und deine Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen hervorhebst. Zeige, warum du die ideale Besetzung für die Position bist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Onlinebewerbungssystem ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind.
Nachfassen: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du nach einigen Wochen höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg Institute of Global Health vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in EDV-Systemen
Auch wenn Kenntnisse in IS-H und Swisslab nicht Voraussetzung sind, kann es hilfreich sein, sich zumindest grundlegend mit diesen Systemen vertraut zu machen. Zeige Interesse und Bereitschaft, dich in neue Software einzuarbeiten.
✨Organisationsfähigkeit betonen
Hebe deine Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeit hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und dein Talent für das Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die angebotenen Benefits beziehen. Das zeigt dein Interesse an einem langfristigen Engagement und an einem positiven Arbeitsumfeld.
