Sachbearbeitung Vermietung- und Vertragswesen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Bereich An- und Vermietung von Räumen und Gebäuden:

• Erstellung von Verträgen für die Vermietung von Büroräumen etc.
• Verwaltung angemieteter Objekte
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung (Zahlungsanweisungen etc.)
• Rechnungserstellung für die Vermietung von Räumen im Bereich Elternwohnen und Veranstaltungsmanagement

Bereich Vermietung Wohnraum:

• Administration der Unterkünfte am Klinikum (Im Neuenheimer Feld, Schlierbacher Landstr.)

• Bearbeitung von Reservierungsanfragen
• Planung, Organisation aller Ein-, Um- und Auszüge bis hin zur Mietvertragserstellung
• Rechnungserstellung
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung hinsichtlich aller relevanten Abläufe

Projektarbeiten:

• Pflege des Berichtswesens (Kosten- und Erlösaufstellung, Wirtschaftsplan etc.)

Konzeptaufstellungen und strategische Planung von Wohnraum

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, SAP)
• Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach Tarifvertrag (TV KTG UKHD)
• Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
• 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
• Jahressonderzahlung in Höhe von 75% des Monatsbruttos
• Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5% des Jahresbruttos
• Wahl von jährlich zusätzlich freien Tagen / finanzieller Leistung für Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
• Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes
• Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln)
• Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.)
• Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen wenden Sie sich einfach an Gabriele Lenzen, Teamleitung Vermietung und Vertragswesen, unter Tel.: 06221 56-36783.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung E-Mail.

Klinik – Technik – Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Bewerbermanagement
Im Neuenheimer Feld 670
69120 Heidelberg

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