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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize projects, manage studies, and handle administrative tasks in dermatology.
- Arbeitgeber: Join a leading institution in the field of dermatology with a focus on patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 days vacation, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of an interdisciplinary team and take on meaningful responsibilities.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for candidates with a background in health or administration and strong language skills.
- Andere Informationen: Opportunities for personal growth and involvement in innovative projects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und operative Tätigkeiten bei Projekten, Studienmanagement, Drittmittelverwaltung und Antragstellungen
- Durchführung von Verwaltungsaufgaben z.B. Budgetüberwachung, Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei Fallmanagement und Patientenkoordination mit z.B. Kostenträgern
- Literatur Schreibarbeiten in Form von Berichten, Publikationen, Arztbriefen
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten z.B. Studentenunterricht
- Umgang mit Datenbanken und EDV, z. B. i.s.h.med, Allergiedatenbank
Ihr Profil
- Abgeschlossene bestmöglich akademische Ausbildung z.B. kaufmännische Berufsausbildung, Gesundheitsberufe (idealerweise mit zusätzlich erworbenem kaufmännisch/ administrativen Hintergrund)
- Berufserfahrung im Bereich der Medizin z.B. Klinik, wissenschaftliches Institut, auch im Bereich der Administration, Projekt- und Managementassistenz
- Routinierter Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel etc.) und den Neuen Medien
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
Wir bieten Ihnen
- Schlüsselposition im Bereich der Administration
- Sehr interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und Übernahme von Verantwortung
- Arbeitsplatz mit selbständigem Arbeiten und Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem interdisziplinären Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Interessiert?
Ihre Bewerbung mit belegbaren Englischkenntnissen richten Sie bitte an: apl. Prof. Dr. med. Elke Weisshaar via E-Mail.
Berufsdermatologie
Prof. Dr. med. Elke Weisshaar
Voßstr. 2
69115 Heidelberg
Tel.: 06221-568752
#J-18808-Ljbffr
Sektionsassistenz - Berufsdermatologie (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberg Institute of Global Health
Kontaktperson:
Heidelberg Institute of Global Health HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sektionsassistenz - Berufsdermatologie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Dermatologie oder im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Studien im Bereich der Berufsdermatologie. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die administrative Unterstützung im medizinischen Bereich. Erkläre, warum dir diese Rolle wichtig ist und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten gewinnbringend einsetzen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sektionsassistenz - Berufsdermatologie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine akademische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im medizinischen Bereich und in der Administration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Sprachkenntnisse nachweisen: Stelle sicher, dass du deine Englischkenntnisse belegst, da dies in der Stellenanzeige gefordert wird. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise bei, die deine Sprachfähigkeiten belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg Institute of Global Health vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die organisatorischen und operativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit in interdisziplinären Teams gearbeitet hast.
✨Sprich über deine Erfahrungen mit Datenbanken
Da der Umgang mit Datenbanken und EDV ein Teil der Stelle ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit relevanten Programmen zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in i.s.h.med oder ähnlichen Systemen hast, hebe diese hervor.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Rolle, den Projekten oder dem Team vorbereitest. Dies zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast und motiviert bist, mehr zu erfahren.
