PMO Manager (f/m/o)

PMO Manager (f/m/o)

Heidelberg Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Heidelberg Instruments

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Projektmanagementbüro und unterstütze Projektmanager bei der Umsetzung von Projekten.
  • Arbeitgeber: Lab14 ist ein führendes Unternehmen in der Nanofabrikation mit über 1200 Mitarbeitern weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks im Büro.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem kreativen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder Ingenieurwesen und Erfahrung im Multi-Projektmanagement erforderlich.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Teamevents fördern eine positive Unternehmenskultur.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Lab14 ist eine Gruppe führender High-Tech-Unternehmen, die sich auf Nanofabrikation, Mikrofabrikation und Oberflächenanalyse spezialisiert hat. Mit über 1200 Mitarbeitern in Europa, Amerika und Asien treiben wir industrielle Innovationen voran und verbessern die globale Wettbewerbsfähigkeit. Als hundertprozentige Tochtergesellschaft der RSBG SE fördern wir Synergien in unserem Portfolio, um technologische Grenzen zu überschreiten – und uns an der Spitze der Branche zu halten.

Ihre Mission

  • Koordination und Weiterentwicklung des Project Management Office (PMO)
  • Unterstützung und Beratung von Projektmanagern bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Projekten
  • Aktive Implementierung und methodische Weiterentwicklung eines Projektmanagementsystems
  • Gestaltung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagementstandards, -methoden und -prozessen
  • Entwicklung und Pflege von Projektmanagement-Tools und -Methoden zur Verbesserung der Projektergebnisse
  • Durchführung regelmäßiger Projektstatusberichte und Vorbereitung von Managementpräsentationen
  • Identifizierung von Risiken und Herausforderungen in Projekten und proaktive Unterstützung bei deren Lösung
  • Förderung der kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagementfähigkeiten im Team
  • Organisation und Moderation von Projektmanagement-Workshops und Schulungen
  • Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern
  • Bericht direkt an die Unternehmensleitung

Ihr Profil

  • Abschluss in Wirtschaft, Ingenieurwesen oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Multi-Projektmanagement und in der Leitung eines PMO
  • Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden (z.B. PMI, PRINCE2, agile Methoden)
  • Fundierte Kenntnisse von Projektmanagement-Tools und Arbeitsmitteln (z.B. Jira, Confluence und MS365)
  • Zertifizierungen im Projekt- und Prozessmanagement sind von Vorteil
  • Exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
  • Analytische Denkweise und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und lösungsorientierte Einstellung
  • Enthusiasmus: Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Europas
  • Sprachen: sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

  • Eine abwechslungsreiche, spannende und eigenverantwortliche Aufgabe in einem Produktionsumfeld mit einem motivierten Team, in dem Sie einen persönlichen Beitrag leisten und kreativ sein können.
  • Flexible Arbeits- und Anwesenheitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Sehr gute berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten einschließlich eines jährlichen Weiterbildungsbudgets
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Spielraum für persönliche Initiative und Kreativität
  • Jobrad & Corporate Benefits
  • Wasser, Kaffee, Tee, Obst und Müslibar kostenlos
  • Verschiedene Teamevents
  • Unternehmenskultur geprägt von Wertschätzung und Teamgeist

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist!

Kontaktdaten
Bettina Mayer | HR Specialist
M | +49 160 964 265 53
E |

PMO Manager (f/m/o) Arbeitgeber: Heidelberg Instruments

Lab14 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als PMO Manager (f/m/o) die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entfaltung. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und Teamgeist, und wir bieten zahlreiche Teamevents sowie kostenlose Annehmlichkeiten wie Wasser, Kaffee und Obst, um ein angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Heidelberg Instruments

Kontaktperson:

Heidelberg Instruments HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: PMO Manager (f/m/o)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Lab14 in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die PMO-Manager-Position geben.

Verstehe die Branche

Informiere dich über die neuesten Trends in der Nanofabrikation und Mikroproduktion. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in dieser Branche hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Bereite dich auf Interviews vor

Übe typische Interviewfragen für PMO-Manager, insbesondere solche, die sich auf Projektmanagement-Methoden wie PMI oder agile Methoden beziehen. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position exzellente Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du in Gesprächen klar und strukturiert auftreten. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst, um deine Eignung für die Rolle zu zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO Manager (f/m/o)

Projektmanagement-Methoden (z.B. PMI, PRINCE2, agile Methoden)
Erfahrung im Multi-Projektmanagement
Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Jira, Confluence, MS365)
Analytisches Denken
Strukturierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Moderationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Lösungsorientierte Einstellung
Risikomanagement
Fähigkeit zur Erstellung von Projektstatusberichten
Erfahrung in der Durchführung von Workshops und Schulungen
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und Europas
Zertifizierungen im Projekt- und Prozessmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des PMO Managers interessierst. Verknüpfe deine Leidenschaft für Projektmanagement mit den Werten und Zielen von Lab14.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung im Multi-Projektmanagement sowie deine Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-Methoden wie PMI oder PRINCE2. Zeige konkrete Beispiele, wie du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es in Workshops, Präsentationen oder der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.

Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor: Da Teamarbeit und eine lösungsorientierte Einstellung wichtig sind, überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung verdeutlichen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg Instruments vorbereitest

Verstehe die Unternehmensmission

Informiere dich über die Mission und die Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Ziele von Lab14 verstehst und wie deine Rolle als PMO Manager dazu beitragen kann, diese zu erreichen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen im Multi-Projektmanagement und in der Arbeit mit PMOs verdeutlichen. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.

Kenntnis der Projektmanagement-Methoden

Stelle sicher, dass du mit den gängigen Projektmanagement-Methoden wie PMI, PRINCE2 und agilen Methoden vertraut bist. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Methoden in der Vergangenheit angewendet hast und welche Tools du bevorzugst.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Position exzellente Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und strukturiert zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Diskussionen zu moderieren, um deine Teamfähigkeit und deinen lösungsorientierten Ansatz zu zeigen.

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