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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwicklung und Organisation von internationalen Wissenschaftsveranstaltungen für Nachwuchsforschende.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Stiftung, die Mathematik und Informatik fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Jobticket und weitere attraktive Leistungen.
- Andere Informationen: Engagierte Tätigkeit mit direktem Austausch zu führenden Wissenschaftler:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Wissenschaft aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Event- oder Projektmanagement und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die gemeinnützige Heidelberg Laureate Forum Foundation (HLFF) wurde 2013 vom SAP-Mitgründer Klaus Tschira gegründet und hat das Ziel, Mathematik und Informatik zu fördern. Zu diesem Zweck organisiert die HLFF jährlich das Heidelberg Laureate Forum (HLF), ein wissenschaftliches Netzwerktreffen, das die Trägerinnen und Träger der renommiertesten Auszeichnungen in Mathematik und Informatik mit 200 herausragenden Nachwuchsforschenden dieser Fachgebiete zusammenbringt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Projektreferent:in im Bereich Young Researchers Relations mit Schwerpunkt Teilnehmermanagement und Veranstaltungsorganisation.
Aufgaben:
- Entwicklung, Optimierung und Koordination von Programmabläufen, Zeitplänen und Ressourcen
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Datenmanagement (inkl. Projektmanagement- und CRM-Systemen)
- Betreuung internationaler Nachwuchsforschender im Bewerbungs- und Registrierungsprozess (inkl. Support)
- Organisation und operative Durchführung der Tagungswoche sowie Teilnehmendenkommunikation und administrative Unterstützung
Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise im Bereich Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Event-, Teilnehmenden- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation mit internationalen Teilnehmenden
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (fortgeschritten), sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit umfangreichen Datensätzen und organisatorischen Prozessen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in intensiven Veranstaltungsphasen
Wir bieten:
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein engagiertes, wertschätzendes und motiviertes Team
- Aktive Mitgestaltung einer renommierten wissenschaftlichen Konferenz in einem internationalen Arbeitsumfeld mit direktem Austausch mit führenden Wissenschaftler:innen
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage und zusätzliche betriebliche Feiertage sowie die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
- Jobticket, Kita-Zuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen.
Du möchtest internationale Wissenschaft aktiv mitgestalten und Organisation auf höchstem Niveau verantworten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
Projektreferent:in Young Researchers Relations (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberg Laureate Forum Foundation
Kontaktperson:
Heidelberg Laureate Forum Foundation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektreferent:in Young Researchers Relations (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei der HLFF waren. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich für die Mission der HLFF bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, mach das. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse hochzuladen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektreferent:in Young Researchers Relations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, warum du perfekt für die Rolle als Projektreferent:in bist. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die direkt mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position und die HLFF zu erklären. Zeige, dass du die Werte der Stiftung teilst und wie du zur Förderung von Mathematik und Informatik beitragen kannst. Sei persönlich und authentisch!
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles tip-top ist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei uns ankommt. Klicke einfach auf 'Online bewerben' und folge den Anweisungen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg Laureate Forum Foundation vorbereitest
✨Informiere dich über die HLFF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Heidelberg Laureate Forum Foundation machen. Informiere dich über ihre Ziele, Veranstaltungen und die Rolle, die sie in der Förderung von Mathematik und Informatik spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Event- oder Projektmanagement, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich über internationale Erfahrungen
Da die Stelle einen internationalen Fokus hat, ist es wichtig, dass du über deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Teilnehmenden sprichst. Zeige, wie du kulturelle Unterschiede berücksichtigst und wie du in einem multikulturellen Umfeld erfolgreich kommunizierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Rolle oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine mögliche Rolle machst.