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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und koordiniere Programme für ein internationales Wissenschafts-Event.
- Arbeitgeber: Gemeinnützige Stiftung mit Fokus auf Mathematik und Informatik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und hervorragende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Wissenschaft aktiv mit und arbeite mit führenden Wissenschaftler:innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die gemeinnützige Heidelberg Laureate Forum Foundation (HLFF) wurde 2013 vom SAP-Mitgründer Klaus Tschira gegründet und hat das Ziel, Mathematik und Informatik zu fördern. Zu diesem Zweck organisiert die HLFF jährlich das Heidelberg Laureate Forum (HLF), ein wissenschaftliches Netzwerktreffen, das die Trägerinnen und Träger der renommiertesten Auszeichnungen in Mathematik und Informatik mit 200 herausragenden Nachwuchsforschenden dieser Fachgebiete zusammenbringt.
Ein weiterer Fokus der Stiftung liegt darauf, die öffentliche Aufmerksamkeit auf die beiden Disziplinen Mathematik und Informatik zu lenken, das Interesse daran zu wecken und nachhaltig zu stärken.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Projektreferent:in im Bereich Young Researchers Relations mit Schwerpunkt Teilnehmermanagement und Veranstaltungsorganisation.
Aufgaben- Entwicklung, Optimierung und Koordination von Programmabläufen, Zeitplänen und Ressourcen
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Datenmanagement (inkl. Projektmanagement- und CRM-Systemen)
- Betreuung internationaler Nachwuchsforschender im Bewerbungs- und Registrierungsprozess (inkl. Support)
- Organisation und operative Durchführung der Tagungswoche sowie Teilnehmendenkommunikation und administrative Unterstützung
- Abgeschlossenes Hochschulstudium idealerweise im Bereich Veranstaltungs-, Event- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Event-, Teilnehmenden- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation mit internationalen Teilnehmenden
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (fortgeschritten), sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit umfangreichen Datensätzen und organisatorischen Prozessen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in intensiven Veranstaltungsphasen
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein engagiertes, wertschätzendes und motiviertes Team
- Aktive Mitgestaltung einer renommierten wissenschaftlichen Konferenz in einem internationalen Arbeitsumfeld mit direktem Austausch mit führenden Wissenschaftler:innen
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage und zusätzliche betriebliche Feiertage sowie die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
- Jobticket, Kita-Zuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen.
Du möchtest internationale Wissenschaft aktiv mitgestalten und Organisation auf höchstem Niveau verantworten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Klicke auf "Online bewerben", fülle das Formular aus, lade deinen Lebenslauf hoch und sende die Bewerbung ab. Weitere Informationen und Impressionen zum HLF findest du auf unserer Homepage.
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
Ansprechpartner: Mayra García, Personalreferentin
Projektreferent:in Young Researchers Relations (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberg Laureate Forum Foundation
Kontaktperson:
Heidelberg Laureate Forum Foundation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektreferent:in Young Researchers Relations (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die HLFF und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission der Stiftung hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles direkt bei uns landet.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für Feedback! Gerade in einem dynamischen Umfeld wie der Veranstaltungsorganisation ist Anpassungsfähigkeit gefragt. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektreferent:in Young Researchers Relations (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die zu der Stelle als Projektreferent:in passen und zeige, wie du zur Mission der HLFF beitragen kannst.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position und die Stiftung zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für die Förderung von Mathematik und Informatik begeisterst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du alles abschickst – wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das sorgt dafür, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg Laureate Forum Foundation vorbereitest
✨Informiere dich über die HLFF
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Heidelberg Laureate Forum Foundation machen. Informiere dich über ihre Ziele, Veranstaltungen und die Rolle, die sie in der Förderung von Mathematik und Informatik spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Eventmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sprich über internationale Erfahrungen
Da die Position internationale Nachwuchsforschende betreut, ist es wichtig, über deine Erfahrungen im internationalen Umfeld zu sprechen. Betone, wie du mit verschiedenen Kulturen umgegangen bist und welche Kommunikationsstrategien du angewendet hast, um erfolgreich zu sein.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Rolle oder zu den nächsten großen Veranstaltungen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.