Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben für Compliance & Datenschutz.
- Unternehmen: Heidelberg Materials, ein internationales Unternehmen mit starkem Fokus auf Compliance.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit vielen Gesundheits- und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Einblicke in ein internationales Umfeld und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium, gute organisatorische Fähigkeiten und PowerPoint-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Compliance ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur von Heidelberg Materials. Das zeigt sich in unserem Code of Business Conduct, unseren Nachhaltigkeitsverpflichtungen sowie unserer Mitgliedschaft im UN Global Compact. Unser Bereich Group Compliance & Data Protection gestaltet und entwickelt die Themen Compliance, Menschenrechte und Datenschutz weltweit weiter – mit hoher Relevanz für den gesamten Konzern.
Als Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d) berichten Sie direkt an die Position Head of Compliance & Data Protection und unterstützen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sind das organisatorische Rückgrat des Teams und unterstützen auch die weiteren Teammitglieder in ihrem Arbeitsalltag. Ihr Arbeitsort ist unser Headquarters in Heidelberg.
IHRE NEUE HERAUSFORDERUNG
Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in ein internationales Unternehmensumfeld zu gewinnen. Eine erfüllende Rolle für alle, die Freude daran haben, Strukturen, Zusammenarbeit und Abläufe aktiv mitzugestalten.
- Unterstützung einer reibungslosen Zusammenarbeit im Team und mit relevanten Schnittstellen
- Mitwirkung an klaren und effizienten Arbeits‑ und Kooperationsprozessen – innerhalb des Teams sowie mit anderen Group Functions und Einheiten weltweit
- Rolle der/des PowerPoint‑Expert:in, inklusive Überarbeitung, Optimierung und Weiterentwicklung von Präsentationen und Compliance‑Kommunikation
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive aller logistischen Aspekte
DAS BRINGEN SIE MIT
- Für diese Position suchen wir eine engagierte, motivierte Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen. Eine proaktive Arbeitsweise, Organisationsstärke und Freude an vielfältigen Aufgaben sind dabei entscheidend.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, vergleichbar)
- Erste Erfahrung in einer Assistenz‑ oder Sekretariatsfunktion, Erfahrung im rechtlichen oder Compliance‑Umfeld ist ein Plus aber kein Muss
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und echtes Verständnis der Rolle als Teamassistenz
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Sehr gute PowerPoint‑Kenntnisse und ein hoher Qualitätsanspruch an Präsentationen
- Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie ein sehr gutes Sprachgefühl
WIR BIETEN
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit bis zu 50% Mobilem Arbeiten innerhalb Deutschlands
- 30 Urlaubstage mit zusätzlichen Sonderurlaubstagen
- Attraktive Vergütung mit Gewinnbeteiligung/Bonus, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vielfältiges Weiterbildungsangebot: Möglichkeit zur Unterstützung bei berufsbezogenen Weiterbildungen, verschiedene Fach- und Führungskräfteentwicklungsprogramme
- JobTicket, JobBike und weitere attraktive Konditionen und Rabatte bei bspw. Fitnessstudios
- Firmeneigener Fitnessraum, verschiedene Sportgruppen, Gesundheits- und Präventionskampagnen
- Individuelles Onboarding mit Teilnahme am Buddy-Programm und verschiedenen Initiativen zum Netzwerken (Network of Women, International Network etc.)
- Moderne Konzernzentrale direkt am Neckar mit ergonomischen Arbeitsplätzen und höhenverstellbaren Schreibtischen
- Gesundes und vergünstigtes Essensangebot in unserer Kantine
- Fahrrad- und Tiefgarage mit Ladestationen – für E-Bike und Auto... und vieles mehr.
Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d) Arbeitgeber: Heidelberg Materials
Heidelberg Materials ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der modernen Konzernzentrale in Heidelberg. Die Unternehmenskultur fördert persönliche und berufliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und ein starkes Netzwerk, das den Austausch und die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens unterstützt. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an wichtigen Themen wie Compliance und Datenschutz mitzuarbeiten und dabei wertvolle Einblicke in ein internationales Unternehmensumfeld zu gewinnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Themen Compliance und Datenschutz.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei Heidelberg Materials sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die aktuellen Projekte im Bereich Compliance. Zeige, dass du die Mission von Heidelberg Materials verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant / Teamassistenz Group Compliance & Data Protection (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
PowerPoint-Fähigkeiten zeigen!:Da die Rolle viel mit Präsentationen zu tun hat, wäre es super, wenn du in deinem Anschreiben oder Lebenslauf auf deine PowerPoint-Kenntnisse eingehst. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg Materials vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Compliance-Kultur von Heidelberg Materials. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Teamassistenz zu unterstützen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position viel mit Organisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du Meetings und Veranstaltungen effizient planen würdest und bringe Ideen mit, wie du die Zusammenarbeit im Team verbessern kannst.
✨PowerPoint-Kenntnisse demonstrieren
Da du als PowerPoint-Expert:in fungieren wirst, bereite eine kurze Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu zeigen. Dies könnte ein Beispiel für eine Compliance-Präsentation sein, die du optimiert hast oder eine neue Idee, die du präsentieren möchtest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Personen zusammengearbeitet hast und wie du sicherstellst, dass alle Informationen klar und verständlich sind.
