In der Klinik für Kinderkardiologie/Angeborene Herzfehler am Universitätsklinikum Heidelberg erwartet Sie ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem hochmodernen medizinischen Umfeld. Unsere Klinik versorgt Patient*innen aller Altersgruppen mit angeborenen Herzfehlern und verfügt über eine eigene Intensivstation, ein spezialisiertes Herzkatheterlabor sowie enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit der Kinderherzchirurgie. Als Chefsekretär*in sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Angehörige und Mitarbeitende und sorgen dafür, dass organisatorische Abläufe zuverlässig und professionell funktionieren. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, moderne Arbeitsstrukturen sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
Einblick in Ihre Aufgaben
- Koordinieren Sie die Termine des Ärztlichen Direktors und sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Klinikalltags
- Organisieren Sie Patient*innen-Termine unter Berücksichtigung notwendiger Funktionsuntersuchungen und Spezialambulanztermine
- Bereiten Sie Untersuchungsunterlagen professionell vor und stellen deren vollständige Nachbereitung sicher
- Pflegen und aktualisieren Sie Patient*innendaten sorgfältig und datenschutzkonform
- Bearbeiten Sie Anfragen von Patient*innen, Angehörigen und externen Partner*innen in enger Zusammenarbeit mit den Ambulanzärzt*innen
- Planen und koordinieren Sie interne sowie externe Fortbildungsmaßnahmen
- Verwalten Sie die Kalender und Dienstbereitschaften der verschiedenen klinischen Bereiche zuverlässig und vorausschauend
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA)
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Offenheit gegenüber digitalen Prozessen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen runden Ihr Profil ab
Über uns
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Prof. Dr. Matthias Gorenflo, Ärztlicher Direktor, via Telefon und E-Mail zur Verfügung.
Werden Sie Teil unseres Teams
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Chefsekretär*in Kinderkardiologie/Angeborene Herzfehler (m/w/d) in Heidelberg Arbeitgeber: Heidelberg University Hospital
Unser Unternehmen ist ein führendes medizinisches Institut in Deutschland, das eine interdisziplinäre Forschungsumgebung bietet, in der innovative Ansätze zur Anwendung von KI in der Medizin entwickelt werden. Wir fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die wissenschaftliche Freiheit und persönliche Weiterentwicklung ermöglicht, während wir gleichzeitig Zugang zu modernsten technischen Ressourcen bieten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bahnbrechenden Projekten zu arbeiten, die nicht nur Ihre Karriere voranbringen, sondern auch einen bedeutenden Einfluss auf die Gesundheitsversorgung haben.
Kontaktdaten:
Heidelberg University Hospital Recruiting-Team
