Werden Sie Teil einer international vernetzten Forschungsgruppe an der Neurologischen Klinik des Universitätsklinikums Heidelberg. In einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld unterstützen Sie Forschende bei zentralen Organisations- und Verwaltungsaufgaben und tragen dazu bei, innovative neurologische Forschung erfolgreich umzusetzen.
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, kurze Abstimmungswege, ein wertschätzendes Team sowie die Möglichkeit, aktiv an der Organisation moderner universitärer Spitzenforschung mitzuwirken.
Einblick in Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen sowie den Kalender der Forschungsgruppenleitung und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
- Eigenständig bearbeiten Sie den E-Mail-, Schrift- und Postverkehr und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Dokumente, Protokolle, Unterlagen und Präsentationen erstellen und bearbeiten Sie professionell und adressatengerecht
- Die Verwaltung von Akten, digitalen Dokumenten sowie administrativen Datenbeständen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Rechnungen, Bestellungen und Belege bearbeiten Sie zuverlässig und unterstützen bei administrativen Prozessen der Forschungsgruppe
- Dienstreisen, Meetings und wissenschaftliche Veranstaltungen organisieren Sie eigenständig von der Planung bis zur Nachbereitung
- Mit Ihrer organisatorischen Unterstützung tragen Sie zum erfolgreichen Arbeitsalltag der Forschungsgruppe in einem internationalen Umfeld bei
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung; alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Organisation administrativer Abläufe und im professionellen Dokumentenmanagement
- Freude an selbstständigem Arbeiten sowie Interesse an wissenschaftlichen Strukturen und Prozessen
- Bereitschaft, sich zügig in neue digitale Anwendungen und organisatorische Abläufe einzuarbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab
Über uns
Für Rückfragen steht Ihnen gerneDr. Dr. Varun Venkataramani, Forschungsgruppenleiter, via E-Mail oder Frau Verena Buchert via E-Mail zur Verfügung,
Gestalten Sie unsere Forschungsorganisation mit!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt online.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär*in - Forschungsgruppe Neurologie (m/w/d) in Heidelberg Arbeitgeber: Heidelberg University Hospital
Unser Unternehmen ist ein führendes medizinisches Institut in Deutschland, das eine interdisziplinäre Forschungsumgebung bietet, in der innovative Ansätze zur Anwendung von KI in der Medizin entwickelt werden. Wir fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die wissenschaftliche Freiheit und persönliche Weiterentwicklung ermöglicht, während wir gleichzeitig Zugang zu modernsten technischen Ressourcen bieten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, an bahnbrechenden Projekten zu arbeiten, die nicht nur Ihre Karriere voranbringen, sondern auch einen bedeutenden Einfluss auf die Gesundheitsversorgung haben.
Kontaktdaten:
Heidelberg University Hospital Recruiting-Team
