Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Umsetzung von Transferprojekten und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Hei_INNOVATION, die Transfer Agentur der Universität Heidelberg, fördert Innovationen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, modernes Arbeitsumfeld und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit guter Erreichbarkeit und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit wissenschaftlichen Erkenntnissen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Sie möchten etwas entwerfen, entwickeln und realisieren? Sie möchten wissenschaftliche Erkenntnis in die Praxis überführen? Sie möchten Innovationen ermöglichen? hei_INNOVATION – die Transfer Agentur der Universität Heidelberg – unterstützt aus Forschungsergebnissen gesellschaftlichen Mehrwert zu generieren. Gestalten Sie hei_INNOVATION mit uns, um wissenschaftliche Erkenntnisse gesellschaftlich nutzbar zu machen.
Dafür ist in der hei_INNOVATION zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle in Teilzeit (50%) zu besetzen:
Ihr Aufgabengebiet:
- Als hei_INNOVATION Administrator*in unterstützen Sie die erfolgreiche Implementierung und Umsetzung von Transferprojekten an der Universität.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Administration von (Dritt)Mitteln der hei_INNOVATION
- Dokumentation von Daten und Belegen
- Koordination, Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
- Unterstützung und Koordination der Raumvermietung
- Ausarbeitung von Berichten, Statistiken und Präsentationen sowie von Vorlagen
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige Berufserfahrungen in Projektmanagement, Sekretariat oder Assistenztätigkeiten
- Erfahrungen im Eventmanagement und Abwicklungen von Veranstaltungen
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Datenbanken sowie SAP-Kenntnisse
- Erfahrungen in den Bereichen Transfer, Startup und Entrepreneurship sind von Vorteil
- Service- und Teamorientierung sowie strukturierte eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5‑Tage‑Woche), Gleitzeit und betrieblicher Altersvorsorge. Moderne New Work Atmosphäre mit Desk‑Sharing, Co‑Working und mehreren Standorten. Arbeit in einem interdisziplinären, dynamischen Team. Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und Fahrrad, bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad. Individuelle Weiterbildungsangebote und Zugang zu digitalen Lernplattformen.
Die Vergütung erfolgt nach TV‑L. Die Stelle ist bis zum befristet. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
hei_INNOVATION Adminstrator∗in Arbeitgeber: Heidelberg University
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem angenehmen Arbeitsklima bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem vernetzten Arbeitsumfeld im Herzen der Heidelberger Altstadt fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem bezuschussten Deutschlandticket und einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so hei_INNOVATION Adminstrator∗in erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um hei_INNOVATION Adminstrator∗in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Heidelberg University arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg University vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
