Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Personalwesen und gestalte die digitale Transformation aktiv mit.
- Unternehmen: Renommierte Universität mit internationalem Anspruch und exzellenter Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, unbefristete Anstellung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und ein wertschätzender Führungsstil.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalarbeit an einer führenden Universität mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Universitätsverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Dezernent*in Personal / Leitung HR (w/m/d) zu besetzen. Das Dezernat Personal besteht aus rund 70 Mitarbeiter*innen in vier Abteilungen. Es verantwortet die Personaladministration der Kernuniversität sowie die zentrale Personalentwicklung und ist wesentlicher Gestalter eines modernen Personalmanagements an einer internationalen Exzellenz-Universität.
Als Dezernent*in Personal übernehmen Sie eine Schlüsselposition innerhalb der Universitätsverwaltung. Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung von Personal, Führung und Organisation und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur weiteren Entwicklung der Universität als Forschungs- und Lehrinstitution.
Ihre künftigen Aufgaben:
- Strategische und fachliche Leitung des Dezernats
- Gestaltung der digitalen Transformation des Personalbereichs sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen eines digitalen Personalservices
- Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Personalgewinnung und -entwicklung sowie des Talentmanagements und der Arbeitgeberattraktivität
- Beratung der Universitätsleitung in strategischen Personal-, Führungs- und Organisationsfragen
- Steuerung personalbezogener Aspekte universitärer Veränderungsprozesse
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Fakultäten, zentralen Einrichtungen, Interessenvertretungen sowie internen und externen Partner*innen
Sie bringen mit:
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder Staatsexamen), vorzugsweise der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
- Mehrjährige Führungserfahrung in einer größeren Organisation sowie nachweisbare Erfolge in der Weiterentwicklung von Personal- oder Organisationsbereichen
- Fundierte Expertise im modernen Personalmanagement, idealerweise ergänzt durch Erfahrungen in Organisationsentwicklung und Change-Management; Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes sowie Kenntnisse des Tarif- und Beamtenrechts
- Strategisches Denkvermögen, Entscheidungsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Gestaltungs- und Innovationskompetenz mit der Freude daran, Veränderungen gemeinsam mit den Beschäftigten erfolgreich umzusetzen
- Einen modernen, wertschätzenden und partizipativen Führungsstil
- Souveränes Auftreten, ein service- und lösungsorientiertes Mindset sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen auf allen Ebenen konstruktiv zusammenzuführen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum an einer international renommierten Exzellenz-Universität
- Die Möglichkeit, die Zukunft der Personalarbeit und die strategische Entwicklung der Universität aktiv mitzugestalten
- Eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsleitung sowie vielfältige bereichsübergreifende Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 15 TV-L (ggf. zuzüglich Zulagen) oder bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung bis A 16
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit familienfreundlichen und flexiblen Arbeitsbedingungen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Universität Heidelberg strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an. Für diese herausfordernde und mit großem Gestaltungspotential versehene Stelle würden wir uns besonders über Bewerbungen qualifizierter Frauen freuen. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Dezernent*in Personal / Leitung HR (w/m/d) Arbeitgeber: Heidelberg University
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem angenehmen Arbeitsklima bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem vernetzten Arbeitsumfeld im Herzen der Heidelberger Altstadt fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem bezuschussten Deutschlandticket und einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dezernent*in Personal / Leitung HR (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Heidelberg University aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Heidelberg University, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dezernent*in Personal / Leitung HR (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Heidelberg University klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg University vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Heidelberg University die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
