Gestalten Sie mit uns die organisatorische Basis für erfolgreiche akademische Lehre: Das Institut für Medizinische Informatik verbindet Medizin, Informatik und Gesundheitswesen und entwickelt innovative Lösungen für die digitale Medizin. Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit ist die Ausbildung der nächsten Generation. Gemeinsam mit der Hochschule Heilbronn gestalten wir den Studiengang Medizinische Informatik und wirken darüber hinaus an der medizinischen Lehre im Rahmen von HeiCuMed mit.Als Teil unseres interdisziplinären Teams sorgen Sie dafür, dass Lehrveranstaltungen, Prüfungen und organisatorische Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Dabei erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem Arbeitsplatz mit besonderem Ausblick über Heidelberg und den Neckar.
Einblick in Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit unserem interdisziplinären Team gestalten und koordinieren Sie die organisatorischen Abläufe in der akademischen Lehre
- Sie unterstützen die Lehrorganisation der Studiengänge Medizinische Informatik und Humanmedizin (HeiCuMed)
- Als zentrale organisatorische Ansprechperson kommunizieren Sie zuverlässig mit Lehrenden und Studierenden
- Stunden-, Raum- und Terminplanung koordinieren Sie strukturiert und behalten dabei unterschiedliche Anforderungen und Fristen im Blick
- Die Organisation und administrative Begleitung von Prüfungen gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich
- Im Organisationsteam des Instituts übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und vertreten sich gegenseitig mit der Teamassistenz
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation und Praxiserfahrung
- Idealerweise kennen Sie die Abläufe einer Hochschule, Universität oder vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtung und haben bereits Erfahrung in der akademischen Lehr- oder Studienorganisation
- Im Arbeitsalltag nutzen Sie MS Office sicher; Kenntnisse in HeiCO, Moodle und SAP sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und Kolleg*innen
- Interesse an akademischer Lehre und Freude daran, komplexe organisatorische Abläufe verlässlich zusammenzuführen, runden Ihr Profil ab
- Persönlich überzeugen Sie durch eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit
Über uns
Bringen Sie Ihr Orgranisationstalent ein!
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Sekretär*in – Lehr- und Institutsorganisation (m/w/d) in Heidelberg Arbeitgeber: Heidelberg University
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, an der digitalen Transformation einer international renommierten Institution mitzuwirken. Mit einem vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie fördert die Universität eine offene und inklusive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt. Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Bedingungen sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten machen die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Metropolregion Rhein-Neckar.
