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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Wohnraumsuche und Planung von Exkursionen für internationale Studierende.
- Arbeitgeber: Universität Heidelberg, eine angesehene Forschungsuniversität mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, freundliches Team und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten im Sommer und zahlreiche universitäre Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben internationaler Studierender und erlebe eine dynamische Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Organisation und Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am internationalen Ferienkurs (Dezernat Internationale Beziehungen) ist ab sofort folgende Stelle (50%, auf 2 Jahre befristet) zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien zur Wohnraumsuche in Heidelberg und Umgebung
- Beratung internationaler Kursteilnehmender zu Möglichkeiten der Wohnraumsuche sowie zu organisatorischen Abläufen der Unterkunftsvermittlung
- Koordination der Zimmervergabe mit dem Studierendenwerk sowie privaten Wohnheimen und Vermieter*innen
- Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Wohnraumsuche
- Zusammenarbeit und Anleitung der zugeordneten studentischen Beschäftigten
- Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen mit Wohnraumangeboten
- Akquise neuer Zimmerangebote und Kontaktpflege zu privaten Vermieter*innen
- Betreuung der Studierenden an den Anreise- und Abreisetagen (Juli/August) des Internationalen Ferienkurses
- Matching von Zimmerangebot und Zimmernachfrage entsprechend der Bedarfe der Kursteilnehmenden
- Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation des Exkursionsprogramms für internationale Studierende
- Konzeption von Stadt- und Objektführungen unter kultur-, kunst- und landeskundlichen Gesichtspunkten
- Aufbereitung historischer, kultureller und gesellschaftlicher Inhalte für ein internationales Publikum
Ihr Profil:
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Paket (Word, Excel), Bereitschaft sich in weitere Datenbanken und Social Media einzuarbeiten
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Projekten oder Verwaltungsabläufen
- Serviceorientierung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen und interkulturelle Kompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr große zeitliche Flexibilität und zuverlässige Verfügbarkeit im Sommer, einschließlich August (Hauptmonat)
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein interessantes, internationales Arbeitsumfeld und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg
- Vielfältige sonstige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum an Herrn Dr. Alexander Au, Dezernat 7, Universität Heidelberg, Fischmarkt 2, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter*in – Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm im Internationalen Ferie[...] Arbeitgeber: Heidelberg University
Kontaktperson:
Heidelberg University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in – Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm im Internationalen Ferie[...]
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Sei es auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität Heidelberg und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen und bereite Antworten auf häufige Fragen vor. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in – Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm im Internationalen Ferie[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die üblichen Informationen enthalten, sondern auch deine persönlichen Stärken und Erfahrungen hervorheben. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du perfekt für die Stelle bist!
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von dir zu überzeugen. Sei authentisch und erzähl uns, warum du dich für die Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm interessierst. Lass deine Begeisterung durchscheinen!
Belege deine Fähigkeiten: Wenn du Erfahrung in der Organisation oder Koordination hast, dann bring das zur Sprache! Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte umgesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg University vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität Heidelberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität und ihre internationalen Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Werte, Ziele und aktuellen Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit oder deinem Studium, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine interkulturelle Kompetenz unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Position
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Wohnraumsuche oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Studierenden gearbeitet hast, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.