Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Wohnraumsuche und Planung von Exkursionen für internationale Studierende.
- Unternehmen: Universität Heidelberg – eine angesehene Forschungsuniversität mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, freundliches Team und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das internationale Erlebnis für Studierende und erweitere deine interkulturellen Kompetenzen.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Organisation und Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am internationalen Ferienkurs (Dezernat Internationale Beziehungen) ist ab sofort folgende Stelle (50%, auf 2 Jahre befristet) zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien zur Wohnraumsuche in Heidelberg und Umgebung
- Beratung internationaler Kursteilnehmender zu Möglichkeiten der Wohnraumsuche sowie zu organisatorischen Abläufen der Unterkunftsvermittlung
- Koordination der Zimmervergabe mit dem Studierendenwerk sowie privaten Wohnheimen und Vermieter*innen
- Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen zur Wohnraumsuche
- Zusammenarbeit und Anleitung der zugeordneten studentischen Beschäftigten
- Aufbau, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen mit Wohnraumangeboten
- Akquise neuer Zimmerangebote und Kontaktpflege zu privaten Vermieter*innen
- Betreuung der Studierenden an den Anreise- und Abreisetagen (Juli/August) des Internationalen Ferienkurses
- Matching von Zimmerangebot und Zimmernachfrage entsprechend der Bedarfe der Kursteilnehmenden
- Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation des Exkursionsprogramms für internationale Studierende
- Konzeption von Stadt- und Objektführungen unter kultur-, kunst- und landeskundlichen Gesichtspunkten
- Aufbereitung historischer, kultureller und gesellschaftlicher Inhalte für ein internationales Publikum
Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit Microsoft Office Paket (Word, Excel), Bereitschaft sich in weitere Datenbanken und Social Media einzuarbeiten. Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Projekten oder Verwaltungsabläufen. Serviceorientierung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Aufgeschlossenheit und Freude am Umgang mit Menschen und interkulturelle Kompetenz. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick. Sehr große zeitliche Flexibilität und zuverlässige Verfügbarkeit im Sommer, einschließlich August (Hauptmonat).
Ein interessantes, internationales Arbeitsumfeld und eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und engagierten Team. Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg. Vielfältige sonstige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.).
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 17.05.2026 an Herrn Dr. Alexander Au, Dezernat 7, Universität Heidelberg, Fischmarkt 2, 69117 Heidelberg oder in einer PDF-Datei per E-Mail an dezernat7@uni-heidelberg.de senden. Wir bitten um Verständnis, dass postalisch eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Mitarbeiter*in – Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm im Internationalen Ferie[...] Arbeitgeber: Heidelberg University
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne Bildungsprogramme sowie einer freundlichen und unterstützenden Teamkultur, fördert die Universität Chancengleichheit und Diversität. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem bezuschussten Deutschlandticket und vielfältigen Freizeitangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in – Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm im Internationalen Ferie[...] erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Heidelberg und ihre Programme. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Da du mit internationalen Studierenden arbeitest, ist es wichtig, offen und verständnisvoll zu sein. Teile Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die besten Chancen, die Stelle zu bekommen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in – Koordination von Wohnraumsuche und Exkursionsprogramm im Internationalen Ferie[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die üblichen Informationen enthalten, sondern auch deine persönlichen Stärken und Erfahrungen hervorheben. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du perfekt für die Stelle geeignet bist!
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur auf die Anforderungen der Stelle eingehen, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Position deutlich machen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du relevante Erfahrungen oder Projekte hast, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen, dann zögere nicht, diese zu erwähnen. Wir lieben es, wenn Bewerber*innen konkrete Beispiele geben können, die ihre Eignung untermauern.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg University vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Heidelberg und ihre internationalen Programme verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Kultur der Institution. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Wohnraumsuche koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Stelle internationale Studierende betrifft, ist es wichtig, dass du deine interkulturellen Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Erkläre, wie du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommunizierst und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Position oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
