Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d)

Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d)

Heidelberg Vollzeit 50000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination des Aufbaus des Health Sciences Campus und Organisation interdisziplinärer Abstimmungsprozesse.
  • Unternehmen: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, gute Arbeitsbedingungen und ein engagiertes Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitswissenschaften an einem innovativen Campus mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Projektkoordination.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

An der Universität Heidelberg ist im Kontext des Aufbaus eines Health Sciences Campus zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters (w/m/d) als Projektkoordination Health Sciences Campus Heidelberg (100 %, TV-L) zu besetzen. Die Stelle ist im Rektorat verortet und zunächst auf fünf Jahre befristet. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Mit dem Health Sciences Campus Heidelberg baut die Universität Heidelberg einen neuen interdisziplinären Schwerpunkt im Bereich präventionsorientierter Gesundheitswissenschaften auf. Unter dem Leitmotiv „Gemeinsam Gesundheit gestalten“ werden auf dem Health Sciences Campus die Kompetenzen der Universität in den Bereichen Sportwissenschaft, Medizin und Psychologie gebündelt, um Forschung, Lehre und Transfer im Bereich der interdisziplinären Gesundheitswissenschaften systematisch weiterzuentwickeln.

Der Campus soll neue räumliche Kapazitäten für ein Zentrum für Prävention und interdisziplinäre Bewegungsmedizin sowie ein Zentrum für Gesundheits-, Pflege- und Therapiewissenschaften schaffen. Ziel ist es, Heidelberg als national und international sichtbaren Standort für präventionsorientierte Gesundheitswissenschaften weiter zu stärken.

Zur Koordination des Aufbaus dieser neuen Struktur wird eine zentrale Projektkoordination eingerichtet:

Ihre Aufgaben:

  • Gesamtkoordination des Aufbaus des Health Sciences Campus Heidelberg
  • Organisation und Moderation der Abstimmungsprozesse zwischen den beteiligten Fakultäten, Instituten und zentralen Einrichtungen der Universität Heidelberg sowie dem Universitätsklinikumsverbund
  • Unterstützung der strategischen Projektsteuerung sowie Mitwirkung an der strukturellen Weiterentwicklung des Health Sciences Campus in enger Zusammenarbeit mit allen beteiligten Akteur*innen
  • Steuerung der operativen Projektumsetzung (Zeitpläne, Meilensteine, Projektstrukturen) sowie Erstellung von Statusberichten und Projektunterlagen
  • Zusammenarbeit mit der fördernden Stiftung im Gesamtprojektkontext
  • Gesamtkoordination der Abstimmung mit dem Baudezernat der Universität Heidelberg, den beteiligten Fakultäten, dem Universitätsklinik-Verbund sowie weiteren Akteur*innen (Vereine, Stadt und Land) im Kontext der geplanten Neubauten für den Health Sciences Campus
  • Förderung der interdisziplinären Vernetzung der beteiligten Wissenschaftsbereiche sowie Unterstützung bei der Entwicklung gemeinsamer Aktivitäten in Forschung, Lehre und Transfer
  • Organisation von Veranstaltungen und Austauschformaten zur Weiterentwicklung und Sichtbarkeit des Campus in Wissenschaft und Gesellschaft mit nationaler und internationaler Ausrichtung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Sportwissenschaft, Gesundheitswissenschaften, Naturwissenschaften, Medizin, Psychologie, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Fachgebiet
  • Eine Promotion ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
  • Erfahrung in der Koordination komplexer wissenschaftlicher Projekte oder interdisziplinärer Strukturen
  • Ausgeprägtes Interesse an Themen der Gesundheitsförderung, Prävention oder Gesundheitsforschung
  • Erfahrung im Wissenschafts- oder Projektmanagement ist von Vorteil
  • Fähigkeit, Abstimmungsprozesse zwischen unterschiedlichen wissenschaftlichen und institutionellen Akteur*innen zu koordinieren
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Engagement und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Eine zentrale Rolle beim Aufbau eines zukunftsweisenden interdisziplinären Präventions- und Gesundheitscampus. Ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Universitätsentwicklung und gesellschaftlichem Transfer. Mitarbeit in einem engagierten interdisziplinären Umfeld der Universität Heidelberg. Sehr gute Arbeitsbedingungen an einem international sichtbaren Wissenschaftsstandort.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 14 TV-L. Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte in elektronischer Form (eine PDF-Datei) bis zum an. Für Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Silke Hertel unter der E-Mailadresse gerne zur Verfügung.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d) Arbeitgeber: Heidelberg University

Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem angenehmen Arbeitsklima bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem vernetzten Arbeitsumfeld im Herzen der Heidelberger Altstadt fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem bezuschussten Deutschlandticket und einer betrieblichen Altersvorsorge.

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Kontaktdaten:

Heidelberg University Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d) erhalten könntest

✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

✨Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Heidelberg University siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Projektkoordination (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Projektkoordination
Organisationstalent
Moderation
Strategische Projektsteuerung
Operative Projektumsetzung
Erstellung von Statusberichten
Interdisziplinäre Vernetzung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Heidelberg University nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg University vorbereitet

✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

✨Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Heidelberg University einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

✨Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.