Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Ausschreibung und Implementierung einer Software zur Promovierendenverwaltung.
- Unternehmen: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Teamarbeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation an einer renommierten Universität und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Im Digital Office und der Graduiertenakademie der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) befristet auf die Dauer des Projekts (2 Jahre) zu besetzen: Projektleitung (w/m/d) für die Ausschreibung und Implementierung einer Software zur Promovierendenverwaltung.
Die Universität Heidelberg führt im Rahmen eines universitätsweiten Digitalisierungsprojekts ein neues System zur Verwaltung des Promotionsprozesses ein. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Ausschreibung zur Ablösung des bestehenden Systems sowie das damit verbundene Anforderungsmanagement koordiniert und die Implementierung des neuen Systems begleitet. Die Position ist im Digital Office der Universität Heidelberg angesiedelt und der oder die Stelleninhaber*in wird gleichzeitig eng mit der Graduiertenakademie der Universität Heidelberg zusammenarbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Ausschreibung: Eigenständige Erstellung eines strukturierten Anforderungskatalogs, Analyse fachlicher und organisatorischer Bedarfe sowie Abstimmung mit dem Universitätsrechenzentrum, der Graduiertenakademie und den Fakultäten; Durchführung des Vergabeverfahrens in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsstelle.
- Anforderungsmanagement: Analyse, Dokumentation und Abstimmung fachlicher und technischer Anforderungen sowie notwendiger Schnittstellen zu bestehenden universitären Systemen.
- Roll‑Out der Software: Konzeption, Planung und Steuerung der Einführung einer Software; Kommunikation und Abstimmung mit den Fakultäten; Koordination von übergreifenden Abstimmungsprozessen; begleitendes Konflikt- und Risikomanagement während des Implementierungsprozesses.
- Change‑Management: Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Austauschformaten und Schulungen.
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Akteur*innen: Steuerung von und Kommunikation mit dem externen Software-Dienstleister, Teilnahme an universitätsübergreifenden User‑Groups der Software‑Lösung, Teilnahme an Austauschformaten mit anderen Universitäten.
- Berichtswesen und Entscheidungsunterstützung: Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Monitoring und Dokumentation von Projektfortschritten.
- Unterstützung des oder der technischen Projektmitarbeiter*in: Unterstützung bei der adressatengerechten Formulierung technischer Anforderungen, beim Erheben und Auswerten dieser Anforderungen und bei der Priorisierung; Unterstützung bei der Erstellung des Testkonzepts.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (mindestens Master) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie überzeugen durch starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und haben Erfahrung in der Einführung oder Betreuung komplexer Softwarelösungen. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich öffentlicher Ausschreibungsverfahren. Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Moderationskompetenzen zur Harmonisierung unterschiedlicher fachlicher Anforderungen.
- Teamfähigkeit und ein starkes soziales Kompetenzprofil.
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office‑Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten.
Die Möglichkeit, an der digitalen Transformation einer international renommierten Universität mitzuwirken. Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie. Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen. Möglichkeiten zur Weiterbildung, bezuschusstes Deutschlandticket bzw. Job‑Rad.
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV‑L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Projektleitung (w/m/d) für die Ausschreibung und Implementierung einer Software zur Promovieren[...] Arbeitgeber: Heidelberg University
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, an der digitalen Transformation einer international renommierten Institution mitzuwirken. Mit einem vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie fördert die Universität eine offene und inklusive Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung schätzt. Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Bedingungen sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten machen die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Metropolregion Rhein-Neckar.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektleitung (w/m/d) für die Ausschreibung und Implementierung einer Software zur Promovieren[...] erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Heidelberg University schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Heidelberg University.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung (w/m/d) für die Ausschreibung und Implementierung einer Software zur Promovieren[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Heidelberg University aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg University vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
