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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Forschungsprojekte und unterstütze Wissenschaftler*innen bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Universität Heidelberg mit einem engagierten Team von Fachleuten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und Unterstützung für Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität Heidelberg bei der Beantragung und der Administration von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.
In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Teilzeitstelle (50%), befristet bis zunächst zu besetzen.
Aufgaben- Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)
- Mittelbewirtschaftung: Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- Beratung der Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der administrativen Projektabwicklung
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
- Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
- Englisch-Kenntnisse
- Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger*innen eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Projektsachbearbeitung in der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard (w/m/d) Arbeitgeber: Heidelberg University
Kontaktperson:
Heidelberg University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektsachbearbeitung in der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte – oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellen oder Praktika – manchmal gibt es mehr Möglichkeiten, als du denkst!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dich mit den häufigsten Fragen in Vorstellungsgesprächen vertraut und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektsachbearbeitung in der Kooperation/Partnerschaft Heidelberg-Harvard (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Projektsachbearbeitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Rechnungswesen und der Projektadministration hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und sicherzustellen, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg University vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und in der Projektadministration verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten, und zeige, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die angeboten werden. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.