Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung von Berichten und Unterstützung der Exzellenzstrategie an der Universität Heidelberg.
- Unternehmen: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem gut vernetzten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Masterabschluss, Erfahrung im Wissenschaftsmanagement und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Die Stabsstelle Exzellenzstrategie der Universität Heidelberg unterstützt das Rektorat bei der Umsetzung der Exzellenzstrategie und dient als Serviceeinheit für alle Mitglieder der Universität, die an der Ausgestaltung der Exzellenzstrategie mitwirken. Ihre Mitarbeiter*innen unterstützen alle Gremien der Exzellenzstrategie in deren Aufgaben und bei der Erfüllung der Berichtspflichten. Darüber hinaus organisieren, koordinieren und administrieren sie den Einsatz der Finanzmittel. Die Stabsstelle berät und betreut die Exzellenzcluster(-initiativen) der Universität Heidelberg. Im Rahmen der Förderung als Exzellenzuniversität begleitet sie die Umsetzung aller Maßnahmen und das Evaluationsverfahren. Gleichzeitig bilden die Mitarbeiter*innen der Stabsstelle die Geschäftsstelle der Forschungs- und Strategiekommission der Universität Heidelberg und unterstützen in enger Zusammenarbeit mit den Kommissionssprecher*innen deren Arbeit.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung des Verwendungsnachweises zur Förderung als Exzellenzuniversität in den drei Teilen Sach-, Finanz- und Datenbericht sowie die Erfüllung aller weiteren (sachlichen und finanziellen) Berichtspflichten gegenüber Bundes- und Landesministerien im Rahmen der Exzellenzstrategie
- Erstellung interner und externer Berichte sowie entscheidungsreifer Beschlussvorlagen
- Beratung in organisatorischen, finanziellen und konzeptionellen Belangen der Exzellenzstrategie
- Supervision der Finanzadministration und dem Finanzcontrolling der Maßnahmen der Exzellenzuniversität und von Exzellenzclustern
- Betreuung der inneruniversitären Gremien der Exzellenzstrategie
- Betreuung von Projekten der Forschungs- und Strategiekommission
- Unterstützung bei Antrags- und Begutachtungsprozessen in beiden Förderlinien der Exzellenzstrategie
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Beratung und Projektmanagement als Dienstleistung für die Wissenschaft versteht. Sie sind bereit, in einem Team flexibel und mit überdurchschnittlichem Engagement in einem breiten Aufgabenspektrum mitzuwirken. Sie verfügen über:
- Ein abgeschlossenes Masterstudium (oder Äquivalent)
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und Verständnis universitärer Organisationsstrukturen
- Erfahrungen in der Koordination von Forschungsprojekten
- Erfahrungen in der Mittelverwaltung (Drittmittel, Haushaltsmittel), idealerweise im öffentlichen Dienst
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Hohe Flexibilität in der Bearbeitung unterschiedlicher Aufgabenfelder
- Sicherheit im Umgang mit gängiger IT (MS Office)
Wir bieten:
- Ein sehr anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines kleinen Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
- Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche einer Forschungsuniversität ermöglicht
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit, sofern dienstliche Belange dem nicht entgegenstehen)
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum in einer PDF-Datei per E-Mail senden. Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Stabsstelle, Frau Rebekka Weinel, per E-Mail gerne zur Verfügung. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Referent*in Stabsstelle Exzellenzstrategie (w/m/d) Arbeitgeber: Heidelberg University
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter*innen ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, familienfreundlichen Bedingungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung ihrer Angestellten. Zudem ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit führenden Wissenschaftler*innen und die Einbindung in bedeutende Forschungsprojekte spannende Einblicke und wertvolle Erfahrungen in der akademischen Welt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in Stabsstelle Exzellenzstrategie (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität Heidelberg und ihre Exzellenzstrategie. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen klar und prägnant. Betone, wie deine Fähigkeiten im Wissenschaftsmanagement und Projektmanagement zur Exzellenzstrategie beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Stabsstelle Exzellenzstrategie (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte klar und prägnant sein. Erklärt, warum ihr euch für die Stabsstelle Exzellenzstrategie interessiert und was euch an der Universität Heidelberg reizt. Zeigt uns eure Begeisterung!
Lebenslauf:Stellt sicher, dass euer Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listet relevante Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement und in der Mittelverwaltung auf. Wir wollen sehen, was ihr draufhabt!
Berichtspflichten:Da die Stelle viel mit Berichtspflichten zu tun hat, könnt ihr in eurer Bewerbung Beispiele anführen, wo ihr ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert habt. Das zeigt uns, dass ihr die Anforderungen versteht.
Bewerbung über unsere Website:Vergesst nicht, eure Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass eure Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg University vorbereitet
✨Verstehe die Exzellenzstrategie
Mach dich mit der Exzellenzstrategie der Universität Heidelberg vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und deren Ziele, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst und zeige, dass du die Bedeutung dieser Strategie für die Universität verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschaftsmanagement und in der Projektkoordination unter Beweis stellen. So kannst du im Interview anschaulich zeigen, wie du zur Umsetzung der Exzellenzstrategie beitragen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da hervorragende kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen laut. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen, um deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Stabsstelle aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
