Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Beratung im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement an einer renommierten Universität.
- Unternehmen: Universität Heidelberg, eine international angesehene Institution mit über 31.000 Studierenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitoptionen verfügbar und Unterstützung durch ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem kommunikativen, lösungsorientierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in öffentlicher Verwaltung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Universitätsverwaltung im Dezernat Studium und Lehre – Abteilung Studierendenadministration (2.1) – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungs- und Beratungstätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement
- Koordination und Durchführung der Zulassungsverfahren in den grundständigen Studiengängen sowie im Dialogorientierten Serviceverfahren (DoSV)
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen innerhalb und außerhalb der Universität
- Erstellung von Auswertungen, Belegungslisten und Statistiken
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit EDV-Systemen, Datenbankanwendungen, MS Office Produkten
- Verständnis für universitäre Verwaltungsabläufe und die damit verbundenen Rechtsvorschriften
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lösungsorientierten, kommunikativen Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie Veranstaltungen, Hochschulsport, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum in einer PDF-Datei per E-Mail – mit dem Betreff „2.1/Sachbearbeitung Zulassung“ – an senden. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Helmerich gerne telefonisch zur Verfügung. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (w/m/d Arbeitgeber: Heidelberg University
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum in einem angenehmen Arbeitsklima bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem vernetzten Arbeitsumfeld im Herzen der Heidelberger Altstadt fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem bezuschussten Deutschlandticket und einer betrieblichen Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (w/m/d erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Heidelberg University
Wenn du auf der Website von Heidelberg University stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (w/m/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Heidelberg University erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg University vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
