Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Beratung im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement an einer renommierten Universität.
- Unternehmen: Universität Heidelberg, eine international angesehene Institution mit über 31.000 Studierenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitoptionen verfügbar und Unterstützung durch ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem kommunikativen, lösungsorientierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in öffentlicher Verwaltung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Universitätsverwaltung im Dezernat Studium und Lehre – Abteilung Studierendenadministration (2.1) – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:
Ihre Aufgaben:
- Verwaltungs- und Beratungstätigkeiten im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement
- Koordination und Durchführung der Zulassungsverfahren in den grundständigen Studiengängen sowie im Dialogorientierten Serviceverfahren (DoSV)
- Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache
- Kooperation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen innerhalb und außerhalb der Universität
- Erstellung von Auswertungen, Belegungslisten und Statistiken
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbare Ausbildung, Kenntnisse und Erfahrungen
- Gute Kenntnisse und routinierter Umgang mit EDV-Systemen, Datenbankanwendungen, MS Office Produkten
- Verständnis für universitäre Verwaltungsabläufe und die damit verbundenen Rechtsvorschriften
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem lösungsorientierten, kommunikativen Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Ein vielfältiges universitäres Angebot wie Veranstaltungen, Hochschulsport, kostenfreie Nutzung der Universitätsbibliothek, Nutzung der Mensen zum ermäßigten Preis
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum in einer PDF-Datei per E-Mail – mit dem Betreff „2.1/Sachbearbeitung Zulassung“ – an senden. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Helmerich gerne telefonisch zur Verfügung. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Sachbearbeiter*in Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (w/m/d Arbeitgeber: Heidelberg University
Die Universität Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes sowie einem vielfältigen universitären Angebot in einer international renommierten Institution.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (w/m/d erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Uni-Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Stellen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität Heidelberg und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch üben, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Sachbearbeiter*in Bewerbungs- und Zulassungsmanagement anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Bewerbungs- und Zulassungsmanagement (w/m/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement interessierst und was dich motiviert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen strukturierten Lebenslauf schätzen, der schnell die wichtigsten Informationen liefert.
Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und in einer PDF-Datei zusammengefasst werden, wie es in der Ausschreibung gefordert wird.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg University vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter*in im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Beratung und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Universität
Da die Stelle gute Deutsch- und Englischkenntnisse erfordert, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe eventuell auch einige Fachbegriffe, die in der universitären Verwaltung verwendet werden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Bewerbungs- und Zulassungsmanagement sind immer gut.
