Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und Team mit organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Hochtechnologie mit Fokus auf Zukunftstrends.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, soziale Leistungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir schätzen Initiative und Verantwortungsbewusstsein in einem kollaborativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
HD Advanced Technologies ist eine Tochtergesellschaft der Heidelberger Druckmaschinen AG und hat sich erfolgreich in neuen, wachstumsstarken Geschäftsfeldern etabliert. Wir entwickeln innovative Produkte und Produktionssysteme, die den höchsten industriellen Anforderungen entsprechen.
Unsere Arbeit ist gezielt auf wichtige Megatrends und Schlüsseltechnologien ausgerichtet. Gemeinsam schaffen wir messbaren Mehrwert für unsere Kunden über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg – durch vernetzte Lösungen, intelligente Datenmodelle, nachhaltige Technologien und exzellente globale Serviceorientierung.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme sämtlicher Assistenz- sowie organisatorischer und administrativer Aufgaben für das Management und für das Team
- Bearbeitung der internen/externen Korrespondenz
- Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Administration von Geschäftsreisen
- Ansprechpartner für die Zeitdaten in der SAP-Zeitwirtschaft
- Erstellung von Geschäfts-/Präsentationsunterlagen
Unsere Anforderungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine assistenzbezogene Weiterbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SAP)
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Freundliches, kundenorientiertes und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die aktiv die Zukunft mitgestalten möchten. Wenn Sie nicht nur über Veränderungen sprechen, sondern diese aktiv vorantreiben und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir schätzen Personen, die Verantwortung übernehmen, Initiative zeigen und andere inspirieren.
Zusätzlich zu spannenden Aufgaben in einem hochmodernen Umfeld bieten wir Ihnen attraktive Vergütung, sehr gute Sozialleistungen und ein Arbeitsklima, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.
Selbst wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz (m/w/d) in Walldorf Arbeitgeber: Heidelberg USA, Inc.
Die Heidelberger Druckmaschinen AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer über 175-jährigen Tradition kombiniert das Unternehmen Innovation mit einem starken Teamgeist, in dem jeder Einzelne aktiv zur Gestaltung der Zukunft beiträgt. Attraktive Vergütung und exzellente Sozialleistungen runden das Angebot ab und machen die Arbeit in Wiesloch/Walldorf besonders lohnenswert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Walldorf erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Heidelberg USA, Inc. zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Heidelberg USA, Inc., um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Heidelberg USA, Inc. besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Walldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Heidelberg USA, Inc. das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Heidelberg USA, Inc. widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Heidelberg USA, Inc. verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg USA, Inc. vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Heidelberg USA, Inc. vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
