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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the CEO with strategic projects and coordinate tasks across the organization.
- Arbeitgeber: Heidelberger Druckmaschinen AG is a global leader in printing technology.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for personal growth and international exposure.
- Warum dieser Job: Join a collaborative team and tackle exciting challenges in a fast-paced setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business, engineering, or related fields; relevant experience preferred.
- Andere Informationen: Fluency in German and English is essential; familiarity with MS Office and AI tools is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.
Der Vorstand der Heidelberger Druckmaschinen AG steuert die wesentlichen Geschäftsaktivitäten der Heidelberg Gruppe weltweit. Sie arbeiten in dieser Funktion eng und vertrauensvoll mit dem CEO sowie dem gesamten Vorstandsteam zusammen und koordinieren innerhalb des Bereichs sowie hierarchieübergreifend Prozesse und Aufgaben. Als Mitglied des Vorstandsbüros bereiten Sie Veranstaltungen, Termine sowie fachliche und organisatorische Themen in Zeit und Qualität für den CEO und die Organisation vor und gestalten Projekte aktiv mit. Wenn Sie Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten in einem internationalen Umfeld haben und Herausforderungen als Chance sehen, werden Sie Teil unseres Teams im Vorstandsbüro.
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Funktion bearbeiten Sie Themen und Aufgaben im Auftrag des Vorstands über Hierarchiegrenzen hinweg; innerhalb des CEO-Bereichs leiten Sie Projekte und/oder arbeiten an diesen mit.
- Zudem fällt die eigenständige Organisation interner und externer Meetings, sowie die Vor- und Nachbereitung verschiedener Gremien- und Aufsichtsratssitzungen in Ihren Tätigkeitsbereich; im Rahmen dessen erstellen Sie ebenfalls Protokolle und kommunizieren diese.
- Unterstützung des CEO bei der Bearbeitung von strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen.
- Erstellung von Ad hoc-Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder.
- Als Mitglied des Vorstandsbüros arbeiten Sie eng und unterstützend im Team der Referenten und Assistenten von CEO, CFO und CSO.
- Sie führen souverän die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Mit Erfolg abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Ingenieur-, Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
- Relevante Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Funktion.
- Hervorragendes organisatorisches Talent, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung.
- Starke analytische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team.
- Kommunikationsstärke in Deutsch und in Englisch sowie über alle Hierarchieebenen hinweg.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie ggfs. erste Kenntnisse mit KI-Tools bzw. die Bereitschaft sich in diese einzuarbeiten.
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich und Teil Ihrer Persönlichkeit.
#J-18808-Ljbffr
Referent CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberg
Kontaktperson:
Heidelberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent CEO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs aufkommen könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Person für die Position bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Heidelberger Druckmaschinen AG und deren aktuelle Projekte. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und verstehst, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle sowohl interne als auch externe Kommunikation umfasst, solltest du Beispiele parat haben, die deine Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation in Deutsch und Englisch demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben des Referenten für den CEO. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Heidelberger Druckmaschinen AG eingeht. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung in der Projektleitung und deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Bereite deinen Lebenslauf vor: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen sowie Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass du deine analytischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit deutlich machst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberg vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf strategische Fragen vor
Da die Rolle des Referenten des CEO strategische und konzeptionelle Fragestellungen umfasst, sollten Sie sich auf mögliche Fragen zu Ihrer Herangehensweise an strategische Projekte vorbereiten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Lösungsorientierung demonstrieren.
✨Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zeigen
In dieser Position ist die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern entscheidend. Üben Sie, Ihre Gedanken klar und präzise in Deutsch und Englisch zu formulieren. Bereiten Sie sich darauf vor, wie Sie komplexe Informationen einfach erklären können.
✨Organisatorische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Da die Organisation von Meetings und die Erstellung von Protokollen Teil Ihrer Aufgaben sind, sollten Sie konkrete Beispiele für Ihre organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Zeigen Sie, wie Sie in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte koordiniert haben.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit im Vorstandsbüro ist essenziell. Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Teamfähigkeit und Ihre Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen verdeutlichen. Stellen Sie dar, wie Sie in einem dynamischen Team arbeiten und Herausforderungen gemeinsam meistern.
