Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Management und Team mit organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Hochtechnologie mit Fokus auf Zukunftstrends.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, soziale Leistungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wir schätzen Initiative und Verantwortungsbewusstsein in einem kollaborativen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

HD Advanced Technologies ist eine Tochtergesellschaft der Heidelberger Druckmaschinen AG und hat sich erfolgreich in neuen, wachstumsstarken Geschäftsfeldern etabliert. Wir entwickeln innovative Produkte und Produktionssysteme, die den höchsten industriellen Anforderungen entsprechen.

Unsere Arbeit ist gezielt auf wichtige Megatrends und Schlüsseltechnologien ausgerichtet. Gemeinsam schaffen wir messbaren Mehrwert für unsere Kunden über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg – durch vernetzte Lösungen, intelligente Datenmodelle, nachhaltige Technologien und exzellente globale Serviceorientierung.

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme sämtlicher Assistenz- sowie organisatorischer und administrativer Aufgaben für das Management und für das Team
  • Bearbeitung der internen/externen Korrespondenz
  • Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen
  • Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
  • Administration von Geschäftsreisen
  • Ansprechpartner für die Zeitdaten in der SAP-Zeitwirtschaft
  • Erstellung von Geschäfts-/Präsentationsunterlagen

Unsere Anforderungen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine assistenzbezogene Weiterbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SAP)
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Freundliches, kundenorientiertes und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise

Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die aktiv die Zukunft mitgestalten möchten. Wenn Sie nicht nur über Veränderungen sprechen, sondern diese aktiv vorantreiben und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir schätzen Personen, die Verantwortung übernehmen, Initiative zeigen und andere inspirieren.

Zusätzlich zu spannenden Aufgaben in einem hochmodernen Umfeld bieten wir Ihnen attraktive Vergütung, sehr gute Sozialleistungen und ein Arbeitsklima, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.

Selbst wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberg

HD Advanced Technologies ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Engagements, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln. Zudem bieten wir attraktive Vergütungen und soziale Leistungen sowie ein modernes Arbeitsumfeld in Wiesloch/Walldorf, das Raum für kreative Ideen und effiziente Prozesse schafft.

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Kontaktdaten:

Heidelberg Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Korrespondenzmanagement
Terminkoordination
Besprechungsorganisation
Reiseadministration
SAP-Kenntnisse