Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere spannende Projekte in der Kultur- und Kreativwirtschaft.
- Unternehmen: Heidelberger Dienste gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Zuschuss zum Deutschlandticket und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Befristet für 2 Jahre mit Möglichkeit zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Heidelbergs und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, auch Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Die Heidelberger Dienste gGmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Stadt Heidelberg. Mit unseren vielfältigen Aufgaben – vom kommunalen Arbeitsmarktservice bis hin zur Begleitung und Unterstützung von (internationalen) Auszubildenden und Fachkräften leisten wir einen wichtigen Beitrag für Heidelberg.
Zu unseren vielfältigen Tätigkeiten gehört unter anderem der Betrieb von zwei Ausbildungshäusern und einem Fachkräftehaus mit insgesamt über 200 Wohnplätzen. Darüber hinaus betreiben wir die Kultur- und Kreativwirtschaftszentren DEZERNAT#16 und MARLENE 42. Dort vermieten wir Gewerberäume an über 100 lokale Kreativunternehmen. In den Büros, Ateliers, Werkstätten, Probe- und Veranstaltungsräumen arbeiten diese ihre Geschäftsideen aus und entwickeln sich weiter.
Zur internen Unterstützung dieser vielseitigen Aufgaben suchen wir im Bereich des Ausbildungs- und Fachkräftewohnens sowie der Kultur- und Kreativwirtschaftszentren zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden und vorerst befristet für 2 Jahre.
Ihre Hauptaufgaben
- Kommunikation mit zukünftigen Vertragspartnern (Einholen der relevanten Daten, Vertragserstellung und Begleitung/Koordination des Vertragsabschlusses).
- Durchführen von Schlüsselübergaben
- Vorstellung vermietbarer Räume
- Kommunikation mit der Mieterschaft zu Vertragsfragen und sonstigen Angelegenheiten
- Schnittstelle zur Buchhaltung, insbesondere bei Rücklastschriften, der Datenpflege oder Mietanpassungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung des Zentrumsmanagements und Vertretung innerhalb der Abteilung
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen – etwa beim Creative House Day im DEZERNAT#16, Jubiläen oder Mietertreffen
Wir erwarten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch motivierte Quereinsteigerinnen und -einsteiger sind herzlich willkommen.
- Idealerweise Vorerfahrungen in den genannten Arbeitsbereichen
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
- Flexibilität hinsichtlich verschiedener Aufgabenfelder und Einsatzorte
Ihr Arbeitsplatz bei den Heidelberger Diensten bietet
- Die Arbeit in einem motivierten Team mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Zuschuss zum Deutschlandticket für die entspannte Fahrt an Ihre zentrumsnahe Arbeitsstelle
- Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Karriere durch flexible Arbeitszeitmodelle
Befristung
Befristet für 2 Jahre. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an Reiner Herzog bewerbung@hddienste.de oder postalisch an Heidelberger Dienste gGmbH - Herrn Reiner Herzog - Hospitalstraße 5 69115 Heidelberg. Gerne stehen wir unter 06221-141023 auch vorab für Fragen zur Verfügung.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Arbeitgeber: Heidelberger Dienste
Die Heidelberger Dienste gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein motiviertes Team und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem Zuschuss zum Deutschlandticket fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Karriere. Zudem gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem Umfeld, das Kreativität und Innovation schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Heidelberger Dienste.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Heidelberger Dienste teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung bei Heidelberger Dienste besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung bei Heidelberger Dienste nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberger Dienste vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Heidelberger Dienste. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Heidelberger Dienste?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
