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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und Team mit organisatorischen Aufgaben und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: HEIDELBERG, ein innovatives Unternehmen mit über 175 Jahren Geschichte.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, modernes Arbeitsumfeld und hervorragende soziale Leistungen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf Bewerbungen, auch wenn nicht alle Anforderungen erfüllt sind.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von HEIDELBERG und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Suchen Sie nach einer Herausforderung? Das bieten wir Ihnen!
Auf Basis unserer ausgeprägten Industrie- und Systemkompetenz erschließt HEIDELBERG systematisch zusätzliche Märkte in einem internationalen Umfeld in den Bereichen Defense, Sicherheit, Energie, Ladeinfrastruktur sowie industrielle Systemlösungen. Diese strategische Weiterentwicklung stärkt die Zukunftsfähigkeit von HEIDELBERG und eröffnet langfristige Wachstumsperspektiven.
Für das Segment Technology (Bereich TS) suchen wir bei der Heidelberg Advanced Technologies GmbH eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Übernahme sämtlicher Assistenz- sowie organisatorischer und administrativer Aufgaben für das Management und für das Team
- Bearbeitung der internen/externen Korrespondenz
- Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen
- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Administration von Geschäftsreisen
- Ansprechpartner für die Zeitdaten in der SAP-Zeitwirtschaft
- Erstellung von Geschäfts-/Präsentationsunterlagen
Unsere Anforderungen
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine assistenzbezogene Weiterbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute Anwenderkenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SAP)
- gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- freundliches, kundenorientiertes und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
Warum HEIDELBERG?
HEIDELBERG ist ein Unternehmen mit einer lebendigen Geschichte – seit über 175 Jahren verbinden wir Innovation mit Tradition. Wir glauben daran, dass wir unsere Zukunft gestalten können. Wenn alle an einem Strang ziehen, werden wir miteinander unsere Vision der Zukunft zur Wirklichkeit werden lassen. Wir suchen zukünftige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns im Team das HEIDELBERG von morgen aktiv mitgestalten. Wir suchen Mitarbeitende, die Ideen zu Konzepten und Konzepte zur Realität entwickeln. Wenn Sie nicht nur über Veränderung sprechen, sondern Themen tatkräftig umsetzen und dabei im Team arbeiten möchten, dann gestalten Sie mit uns aktiv eine nachhaltig erfolgreiche Zukunft. Wir schätzen Menschen, die Dinge in die Hand nehmen und andere Menschen auf den Weg dorthin mitnehmen.
Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten einsetzen und im Rahmen von Personalentwicklungsprogrammen Ihre Potentiale weiterentwickeln und ausschöpfen. Ihr Gehalt bei HEIDELBERG wird attraktiv sein, Ihr Arbeitsumfeld modern und Ihre sozialen Leistungen sehr gut.
Gut zu wissen
Selten gibt es Kandidaten, die alle Anforderungen zu 100% erfüllen. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns in jedem Fall auf Ihre Bewerbung.
Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberger Druckmaschinen AG
Kontaktperson:
Heidelberger Druckmaschinen AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Management in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von HEIDELBERG auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen bei HEIDELBERG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Vision des Unternehmens passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberger Druckmaschinen AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensgeschichte vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte von HEIDELBERG. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie das Unternehmen arbeitet und welche Visionen es hat. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Assistenzaufgaben vor
Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und SAP gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch ein Projekt, das du präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Teamassistenz viel mit interner und externer Korrespondenz zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kundenorientierung zeigen.