Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der IT bei HEIDELBERG durch aktives Management von Lieferanten und Verträgen.
- Unternehmen: HEIDELBERG, ein innovatives Unternehmen mit über 175 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, modernes Arbeitsumfeld und hervorragende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten durch persönliche Weiterbildungsprogramme.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die digitale Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem und Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Bereich Informationstechnologie (IT) der Heidelberger Druckmaschinen AG verantwortet die Bereitstellung, den Betrieb und die konzeptionelle und technologische Weiterentwicklung aller Informationssysteme der Heidelberger Druckmaschinen AG und ihrer Tochtergesellschaften. Die IT ist dabei kontinuierlich bestrebt, die Geschäftsprozesse von HEIDELBERG durch Einsatz moderner Technologien weiterzuentwickeln, und diese so effizient wie möglich bei gleichzeitig hohem Exzellenzanspruch bereitzustellen.
Vor diesem Hintergrund will die IT ihre Steuerungsfähigkeit und ihre Prozessreife weiter erhöhen. Ein zentraler Baustein dieser strategischen Überlegungen ist die Bündelung aller IT-Aktivitäten zu Vertragsanbahnung, -Abwicklung und -Management in einem Team „IT Contracts & Commercial Provider Management“. Gemeinsam mit dem „Service Performance & Technical Provider Management“ Team ist die wesentliche Aufgabe, das Lieferantenportfolio der IT übergreifend zu managen, Verträge und Vertragsleistungen kommerziell und technisch zu orchestrieren, auf den Geschäftswert auszurichten und die Lieferantenbeziehung insgesamt zu managen.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit in Definition und Weiterentwicklung einer ganzheitlicher Provider Governance Methodik auf strategischem, taktischem und operativem Level, die die Provider Performance auf den Geschäftswert ausrichtet und die Lieferantenbeziehung adäquat und aktiv managed.
- Eigenverantwortliche Durchführung sowie Beratung beteiligter Kollegen für alle IT-Aktivitäten zu Vertragsanbahnung, -Abwicklung und -Management während der Vertragslaufzeit, insbesondere:
- Mitarbeit an Definition und Umsetzung einer ganzheitlichen Vergabestrategie für IT-Leistungen (z.B. global vs. lokal).
- Identifikation und Beurteilung geeigneter IT-Dienstleister je IT-Gewerk unter Berücksichtigung von Skaleneffekten und Effizienzen.
- Steuerung und Koordination aller IT-Ausschreibungen, inkl. Gestaltung von RfP-Templates, Vorbereitung der RfP-Unterlagen, Definition der Governance während des RfP-Prozesses, Kriterien für die Vergabe-Entscheidung, Verhandlung, Provider-Kommunikation.
- Herstellung von Transparenz über alle Provider-Verträge, -Daten, -Kosten, -Gewerke, -Service Level Agreements etc.
- Kontinuierliche Überprüfung der vereinbarten Leistungskennzahlen sowie Erarbeitung, Überwachung und Durchführung von Maßnahmen zur Durchsetzung der vereinbarten Leistungen (z.B. Eskalation, Pönalisierung, Exit etc.).
- Qualitätssicherung von Bestellanforderungen im Rahmen des Freigabeprozesses.
- Durchführung bzw. Orchestrierung von Lizenzmessungen. Prüfung von Lizenzvergabe bzw. des Vergabeprozesses, Sicherstellung Fit zwischen Lizenzvergabe und vertraglichem Lizenzmodell.
- Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Verpflichtungen der IT geg. ihren Lieferanten.
Diese Aktivitäten erfolgen in enger Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen IT-Teams sowie zu den Bereichen Einkauf, Legal, und Business-Bereichen. Auch bringen Sie Ihr Know-How in strategischen Projekten ein.
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master/Diplom) der Fachrichtung BWL, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs.
- Relevante Berufserfahrung im Provider Management/ Vertragsmanagement, bevorzugt in einem Industrieunternehmen mittelständischer Größe.
- Konzeptionelles Denken, strukturierte Herangehensweise bei gleichzeitig hohem Maß an Flexibilität.
- Bereitschaft und Fähigkeit, kontinuierlich komplexe Sachverhalte proaktiv und kritisch zu hinterfragen, methodisch sauber und klar zu beschreiben, Verbesserungsvorschläge zu entwickeln, auszuarbeiten und in die gelebte Alltagspraxis umzusetzen.
- Selbstständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Team- und Kooperationsfähigkeit, Kommunikationsgeschick und Überzeugungskraft sowie Stressresistenz und Belastbarkeit.
- Kompetenz und Erfahrung in den MS Office Anwendungen.
- Freude an persönlicher Weiterentwicklung.
- Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse.
Good to know: Selten gibt es Kandidaten, die alle Anforderungen zu 100% erfüllen. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns in jedem Fall auf Ihre Bewerbung.
IT Supplier & Sourcing Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Heidelberger Druckmaschinen
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten bereitstellen. Der Standort Wiesloch-Walldorf bietet zudem eine hervorragende Lebensqualität und die Chance, internationale Erfahrungen in Qingpu/China zu sammeln.
Kontaktdaten:
Heidelberger Druckmaschinen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT Supplier & Sourcing Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Heidelberger Druckmaschinen bewerben
Viele Unternehmen, wie Heidelberger Druckmaschinen, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Supplier & Sourcing Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Heidelberger Druckmaschinen und die ausgeschriebene Position IT Supplier & Sourcing Manager (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heidelberger Druckmaschinen vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Heidelberger Druckmaschinen an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
